Fachspezialist/in mit stv. Leitung HR Payroll

HOCH Health Ostschweiz; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HOCH Health Ostschweiz sucht eine erfahrene Payroll- bzw. HR-Fachkraft zur fachlichen Unterstützung des Teams, Koordinationsaufgaben und Stellvertretung der Payroll-Leitung.

Sie verantworten die korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende der HOCH-Gruppe und Tochtergesellschaften, arbeiten an der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit und betreuen komplexe Sozialversicherungs- sowie Quellensteuerfragen.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung in Grossunternehmen.
• Ausgewiesene Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenabrechnungen.
• Versierter Umgang mit MS Office, Excel und SAP.

Aufgaben

• Fachliche Unterstützung des Payroll-Teams und Koordinationsaufgaben.
• Stellvertretung der Payroll-Leitung bei Abwesenheit.
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung für ca. 9.000 Mitarbeitende.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.
• Abstimmung mit internen und externen Stellen sowie Abschlussarbeiten.
• Durchführung der jährlichen Lohnrunde und Mitarbeit in Payroll-Projekten.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Payroll

HR-Prozesse

SAP

Excel

MS Office

Koordination

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherung

Tools

SAP

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Fachliche Unterstützung des Teams und Übernahme von Koordinationsaufgaben sowie Stellvertretung der Leitung Payroll bei deren Abwesenheit Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung von ca. 9000 Mitarbeitenden für das Unternehmen HOCH und deren Tochterunternehmen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Unterstützung bei der Optimierung der HR-Systemlandschaft Verantwortung für anspruchsvolle Fragestellungen im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenabrechnungen Mitarbeit bei Monats-, Jahres- und Abschlussarbeiten sowie Abstimmung mit internen und externen Stellen Durchführung der jährlichen Lohnrunde sowie Mitarbeit in Payroll-Projekten

Fachbezogene HR-Weiterbildung (Weiterbildung als Payroll- oder Sozialversicherungs-Spezialist/in oder Expertin/Experte) Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, vorzugsweise in einem Grossunternehmen Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnwesen Versierter Umgang mit MS Office Programmen, sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse als Voraussetzung Verständnis für komplexe Zusammenhänge, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen