PAYROLL SPECIALIST 80-100%

Equans Group; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Equans in Zürich sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson zur vollständigen Lohnadministration eines definierten Mitarbeiterkreises von Eintritt bis Austritt. Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Erfassung von Personalmutationen in SAP und die Verarbeitung der Arbeitszeitdaten aus unterschiedlichen Arbeitsverhältnissen.

Sie prüfen Abrechnungen, kümmern sich um Sozialversicherungen, Quellensteuer und enge Zusammenarbeit mit HR, Behörden und Versicherungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch-/Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Verantwortung für die vollständige Lohnadministration eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sicherstellen der korrekten Erfassung von Personalmutationen in SAP.
• Verarbeitung der Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Verhältnissen (GAV, Personalreglement) sowie RTM.
• Prüfung und Verbuchung der Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Pensionskasse).
• Bearbeitung von Familienzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Zusammenarbeit mit HR-Administration bzw. HR Business Partnern.

Skills

Lohnabrechnung

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Offer ID: 100001238Contract type: CHE_PermanentSchedule: Schedule_FTCountry: SwitzerlandAufgabenVerantwortung für die vollständige Lohnadministration eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum AustrittSelbstständige, präzise und termingerechte Erfassung sämtlicher Personalmutationen in SAP sicherstellenKorrekte Verarbeitung der Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Arbeitsverhältnissen (GAV, Personalreglement) sowie aus der Zeiterfassungsanwendung RTM gewährleistenKontrolle und Sicherstellung der korrekten Auszahlung von Entschädigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Abwesenheiten wie Unfall, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und MilitärdienstPrüfung und Verbuchung der Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Pensionskasse usw.)Bearbeitung und Kontrolle der FamilienzulagenErstellung und Prüfung der QuellensteuerabrechnungenEnge Zusammenarbeit mit der HR-Administration sowie den HR Business PartnernBeratung der Mitarbeitenden in Fragen zu Lohn- und SozialversicherungenHauptansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerverwaltungen.ProfilKaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder SozialversicherungenMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-FunktionSAP-Kenntnisse sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von VorteilSelbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen DienstleistungsorientierungEngagierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Offenheit für Veränderungen und neue HerausforderungenHohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten