Payroll Specialist (80-100%)

HIESTAND Schweiz AG; Schlieren; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kostenlose Backwaren vor Ort

Personalrabatte auf unser Sortiment

Kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen 

Job summary

HIESTAND Schweiz AG in Dagmersellen sucht eine Payroll Specialist (80-100%). Du verantwortest die gesamte Lohnbuchhaltung, betreust die Quellensteuer und pflegst Personalstammdaten in SAP SuccessFactors, SwissSalary und Calitime.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit Payroll-Weiterbildung mit und verfügst über Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie Sozialversicherungen. Kenntnisse in SwissSalary, Calitime oder SAP SuccessFactors sind Plus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Payroll-Weiterbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Affinität zu digitalen HR-Systemen; Kenntnisse in SwissSalary/Calitime/SAP SuccessFactors sind Plus.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten; verantwortungsvolles Handeln.
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit; belastbar.
• Deutsch Muttersprache; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamte Lohnbuchhaltung für den Standort Dagmersellen sicherstellen.
• Quellensteuer verantworten und Payroll-System SwissSalary betreuen.
• Unterstützung bei jährlichen Lohnrunden und Cash Bonus.
• Stammdatenpflege in SAP SuccessFactors, SwissSalary und Calitime.
• Standardisierte und individuelle HR-Auswertungen erstellen.
• Themen rund um Sozialversicherungen (An-/Abmeldungen, BVG, EO, Mutterschaft) bearbeiten.
• Jahresabschluss mitwirken; Calitime-Key-User für Führungskräfte.
• Mit HR-Projekten und Weiterentwicklungen mitwirken.
• Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.

Skills

Payroll-Know-how

HR-Systeme

Teamfähigkeit

Datenpflege

Education

Kaufmännische Grundausbildung + Payroll-Weiterbildung

Tools

SwissSalary

Calitime

SAP SuccessFactors

Job description

HIESTAND Schweiz AG ist die innovative und führende Schweizer Anbieterin von hochwertigen Tiefkühl-Backwaren und massgeschneiderte Dienstleistungen. Mit den beiden Hauptmarken HIESTAND und COUP DE PATES verbinden wir traditionelles Schweizer Backhandwerk mit internationalen Spezialitäten. Wir vereinen Leidenschaft für einzigartige Backwaren und Gastronomie-Spezialitäten mit Pioniergeist und Dynamik.

Payroll Specialist (80-100%)

Hinter unseren Produkten stehen Menschen, die jeden Tag mit viel Engagement anpacken. Du sorgst dafür, dass ihr Lohn korrekt und pünktlich auf dem Konto ist und ihre Daten in unseren HR-Systemen zuverlässig gepflegt sind. Du arbeitest gerne genau, denkst digital und hast neben den Zahlen auch die Menschen im Blick? Dann bring dein Payroll-Know-how bei HIESTAND ein.

Per 1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) suchen wir eine engagierte und qualifizierte Person als

Das kannst du bewegen.

• Du verantwortest die gesamte Lohnbuchhaltung für unseren Standort Dagmersellen und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Quellensteuer und betreust unser Payroll-System SwissSalary.
• Du unterstützt bei den jährlichen Lohnrunden sowie bei der Verarbeitung des Cash Bonus.
• Du kontrollierst und pflegst die Personalstammdaten in SAP SuccessFactors, SwissSalary und Calitime.
• Du erstellst standardisierte und individuelle Auswertungen aus unseren HR-Systemen.
• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen, darunter An- und Abmeldungen, KTG- und UVG-Schadenfälle, BVG-Fälle sowie Familienzulagen, EO- und Mutterschaftsentschädigungen.
• Du wirkst beim Jahresabschluss mit.
• Als Key-User für Calitime betreust du unsere Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft, pflegst Absenzen und stellst die Monats- und Jahresabschlüsse sicher.
• Du bringst dich aktiv in HR-interne Projekte und Weiterentwicklungsthemen ein.
• Du übernimmst die Stellvertretung deines Vorgesetzten bei Ferienabwesenheiten.

Das macht dich aus.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungswesen.
• Freude an digitalen HR-Systemen und eine vernetzte, digitale Denkweise. Kenntnisse in SwissSalary, Calitime oder SAP SuccessFactors sind ein Plus.
• Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit persönlichen und vertraulichen Informationen.
• Eine kommunikative, wertschätzende und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen positiv und lösungsorientiert bleibt.
• Deutsche Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse.

Darauf kannst du dich freuen.

Bei HIESTAND erwartet dich ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, moderner Infrastruktur und viel Teamgeist. Du übernimmst eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe und leistest einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg.

• mindestens fünf Wochen Ferien
• kostenlose Backwaren vor Ort
• Personalrabatte auf unser Sortiment
• kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Momenten

Alle Vorteile auf einen Blick findest du unter Benefits bei HIESTAND Schweiz.