Payroll & Personaladministration – Home Office möglich

Job Impuls AG; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeit

Partnerschaftliches Arbeitsklima

Job summary

Die Job Impuls AG in Zürich sucht eine erfahrene administrative Kraft zur Unterstützung der Personal- und Lohnprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenerfassung, Mutationen in Personaldaten, AHV/IV-BVG-Abrechnungen sowie die Lohnkontrolle.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und kontaktfreudig am Telefon. Home-Office-Möglichkeit sowie ein partnerschaftliches Arbeitsklima runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU.
• PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Erfahrung mit Sage Sesam/Infoniqa vorteilhaft.
• Selbständige, mitdenkende Arbeitsweise.
• Hohes Qualitätsbewusstsein.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt.
• Diskretion und Loyalität.

Responsibilities

• Personalrapport, Stundenerfassung und Kontrolle.
• Kontrolle aller erfassten Personalstunden.
• Neu-Erfassung von Personaldaten bei Mutationen.
• Personenversicherungen (AHV/IV, BVG, SUVA, etc.).
• Erstellung und Kontrolle von Löhnen unter Berücksichtigung Ferien- und Überzeitsaldi.
• Datenformeln klären, Support mit Softwaredienstleistern.
• Wöchentliche Abstimmung mit Geschäftsleitung.
• Lohnverbuchung in BeBu.
• Bank- und PC-Konten verbuchen.
• MwSt-Abrechnungen/Quartal ggf. mit Treuhandbüro.
• Kreditoren erfassen und Zahlungsdateien aufbereiten.

Skills

Administratives Geschick

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

Diskretion

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

MS Office

Kaufmännische Grundausbildung

Sprachkompetenz Deutsch

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Sage Sesam / Infoniqa

MS Office Anwendungen

Job description

Die Job Impuls AG in Zürich sucht eine erfahrene administrative Kraft zur Unterstützung der Personal- und Lohnprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenerfassung, Mutationen in Personaldaten, AHV/IV-BVG-Abrechnungen sowie die Lohnkontrolle.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und kontaktfreudig am Telefon. Home-Office-Möglichkeit sowie ein partnerschaftliches Arbeitsklima runden das Angebot ab.