Patientenadministration: Empfang, Koordination & Mehr

Arud Zentrum für Suchtmedizin; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Arud Zentrum für Suchtmedizin sucht Unterstützung im Empfangsbereich und der Patientenadministration. Sie betreuen die Patienten am Empfang, lenken die Telefonzentrale und unterstützen Therapeuten sowie Ärzte administrativ.

Sie koordinieren interne/externe Leistungserbringer, überwachen Bewilligungsverfahren und organisieren Betäubungsmittel-Lieferungen an Spitäler. Erwartet werden kaufmännische Grundkenntnisse, Verantwortungsbewusstsein und gute Deutsch/Englisch-Kenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; idealerweise mit Weiterbildung oder vertiefter Berufserfahrung im Krankenwesen, Versicherung oder Spitaladministration
• Hohe Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit trotz gelegentlicher Hektik
• Selbstständiges, zuverlässiges Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware

Responsibilities

• Ansprechpartner*in für Patient*innen und Besucher*innen am Empfang
• Telefonzentrale betreuen, triagieren und Anfragen weiterleiten
• Administrative Unterstützung der Therapeut*innen und Ärzt*innen
• Koordination von internen/externen Leistungserbringern und Zuweisern
• Koordination und Kontrolle der Bewilligungsverfahren
• Organisation und Kontrolle der Lieferung von Betäubungsmitteln an Spitäler

Job description

Arud Zentrum für Suchtmedizin sucht Unterstützung im Empfangsbereich und der Patientenadministration. Sie betreuen die Patienten am Empfang, lenken die Telefonzentrale und unterstützen Therapeuten sowie Ärzte administrativ.

Sie koordinieren interne/externe Leistungserbringer, überwachen Bewilligungsverfahren und organisieren Betäubungsmittel-Lieferungen an Spitäler. Erwartet werden kaufmännische Grundkenntnisse, Verantwortungsbewusstsein und gute Deutsch/Englisch-Kenntnisse.