Assistent*in medizinische Leitung 70-90%

Arud-Zentrum-F; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Ferien

Gratis Halbtax

Weiterbildungsbudget CHF 800

Zentrale Lage

Bezahlte Pausen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende Pr

Job summary

Die Arud sucht eine Assistent*in medizinische Leitung (70–90%) in Zürich zur Unterstützung des Chefarztes und des Teams. Du berichtest direkt an die Chefärztin der Psychiatrie und koordinierst administrative Abläufe in einem interdisziplinären Umfeld.

Zu deinen Aufgaben gehören Sitzungsorganisation, Protokollführung, Koordination von Vorträgen und Fortbildungen sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft und Projektkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Bereich der Geschäftsführung oder der medizinischen Leitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse (Level B2).

Responsibilities

• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Administrative Koordination von Anfragen zu Vorträgen, Führungen und externen Kontakten.
• Planung, Organisation und operative Unterstützung von Weiterbildungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen.
• Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie im operativen Tagesgeschäft sowie in der Koordination bereichsrelevanter Themen.
• Koordination von Projekten im medizinischen Bereich.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Prioritäten setzen

Protokollführung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Assistent*in medizinische Leitung 70-90%

Suchst du eine sinnstiftende Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld?

Zur Verstärkung unseres Teams in der Psychiatrie suchen wir ab sofortoder nach Vereinbarung Dich als Assistent*in medizinische Leitung. In dieser neugeschaffenen Position rapportierst du direkt an unsere Chefärztin der Psychiatrie.

Die Arud ist eine zukunftsorientierte Non-Profit-Organisation für ambulante medizinisch-psychiatrische Versorgung mit rund 170 Mitarbeitenden und respektvoller DU Kultur. Wir gehören schweizweit zu den führenden Institutionen in der Suchtmedizin und Queer Health. Unser interdisziplinäres Modell vereint Psychiatrie, Psychotherapie, Innere Medizin, Infektiologie und Sozialarbeit zu einem ganzheitlichen Angebot. Wir begleiten unsere Patient*innen mit Respekt, Empathie und auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben

• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung
• Administrative Koordination von Anfragen zu Vorträgen, Führungen und externen Kontakten
• Planung, Organisation und operative Unterstützung von Weiterbildungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie im operativen Tagesgeschäft sowie in der Koordination bereichsrelevanter Themen
• Koordination von Projekten im medizinischen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Bereich der Geschäftsführung oder der medizinischen Leitung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Freude daran, administrative Abläufe eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig umzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Level B2)
• Deine regulären Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Für gelegentliche Abendveranstaltungen wünschen wir uns eine gewisse zeitliche Flexibilität, wobei diese Einsätze nur sehr selten anfallen.

Was du von uns erwarten kannst

• 6 Wochen Ferien: Geniesse sechs Wochen Ferien pro Jahr für Erholung, Reisen und persönliche Interessen. Ab dem 50. Lebensjahr profitierst du sogar von sieben Wochen.
• Gratis Halbtax: Mit dem kostenlosen Halbtax bist du sowohl auf dem Arbeitsweg als auch in deiner Freizeit vergünstigt unterwegs.
• Weiterbildung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von CHF 800 und zwei bezahlten Weiterbildungstagen.
• Zentrale Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt beim Zürich HB und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.
• Wertschätzende Zusammenarbeit: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung, Vertrauen und einem respektvollen Miteinander geprägt ist.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfiehl uns passende neue Teammitglieder und profitiere bei einer erfolgreichen Anstellung von einer Prämie von bis zu CHF 3’000.
• Bezahlte Pausen: Pro Halbtag stehen dir für eine kleine Auszeit im Arbeitsalltag 15 Minuten bezahlte Pause zu.

Für Auskünfte:

Kerstin Kastenhofer

HR Fachfrau Recruiting & HR Projekte

058 360 50 00

[e-mail]