Partnerassistentin / Partnerassistent im Bereich Private Clients

Bär & Karrer AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Topmoderne Informatik- und Koordinat

Fitnesscenter mit Trainer

Zusammenfassung

Bär & Karrer AG in Zürich sucht eine erfahrene Anwaltssekretärin bzw. einen Anwaltssekretär, der das Team in einem dynamischen Umfeld unterstützt und Mandantendossiers sowie interne Meetings koordiniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsbearbeitung, Erstellung von Memoranda und Dokumenten auf Deutsch und Englisch sowie die Führung des Sekretariats und die Organisation von Reisen und Rechnungsstellung. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Erfahrung als Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent ist Voraussetzung.
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse.

Aufgaben

• Mandatseröffnung und Führen von Klienten-Dossiers
• Koordination von internen und externen Meetings
• Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten
• Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Meetings, Geschäftsreisen) und Telefonate in Deutsch und Englisch
• Koordination von Rechnungsstellung
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner.

Kenntnisse

Administrative support

Meeting coordination

Client dossiers

Drafting documents

German native

English proficiency

MS Office

Ausbildung

Commercial training

Tools

MS Office

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch persönlichen und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen, eine top Infrastruktur und vieles mehr.

Interessante Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Partner und Associates bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung, dem Führen von Klienten-Dossiers, der Koordination von internen und externen Meetings und der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und auf Deutsch;
• Ausfertigung von Rechtsschriften;
• Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen) und Führen von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Führung und Koordination von Rechnungsstellung;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistentist Voraussetzung;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer.

Bär & Karrer AG
Frau Larissa Reuteler
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