Anwaltsassistenz (80-100%), Team Regulated Markets & Competition

Walder Wyss; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz in Seenähe

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Walder Wyss in Zürich sucht eine erfahrene Unterstützung für zwei Partner und deren Sekretariate. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, das Organisieren des Büroalltags sowie die Terminkoordination. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle und interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Einige Jahre Berufserfahrung im Backoffice, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder bei einem internationalen Beratungsunternehmen.
• Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick.

Aufgaben

• Unterstützung von zwei Partnern und Führung deren Sekretariate.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation des Büroalltages und Terminkoordination.

Kenntnisse

Teamplayer

IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools)

Stilsicheres Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Stelle:

• Unterstützung von zwei Partnern und Führung deren Sekretariate
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Rechtsschriften, Verträgen, Gutachten, Publikationen
• Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Fristenkontrolle
• Rechnungswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Backoffice, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder bei einem internationalen Beratungsunternehmen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools)
• Stilsicheres Deutsch (einschliesslich Kenntnis des Genitivs) und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Teamplayer, vielseitig interessiert
• Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Autonomie und Entscheidungskompetenzen
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events