Part-Time Office Manager (Basel) — Keep Our Day Running

kreisvier communications ag; Basel; Vor Ort; CHF 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

kreisvier communications ag in Basel sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager 50% (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Du arbeitest als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Partner, übernimmst Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehört auch Mitwirkung in der Buchhaltung, Korrespondenzen der Geschäftsleitung, Organisation von Anlässen und HR-bezogene Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an einem lebhaften sowie dynamischen Arbeitsumfeld.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfangs- und Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Postbearbeitung sowie Material- und Blumenbestellungen
• Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfassen, Spesen verbuchen, Reportings erstellen etc.)
• Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Human Resources (Korrespondenzen, Mitorganisation von Anlässen, Begleitung von Projekten, Vertragswesen, Employee Lifecycle, etc.)
• Koordination und Organisation verschiedenster Aufgaben im Agenturalltag
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und Kunden

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Dynamisches Umfeld

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

kreisvier communications ag in Basel sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager 50% (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Du arbeitest als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Partner, übernimmst Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehört auch Mitwirkung in der Buchhaltung, Korrespondenzen der Geschäftsleitung, Organisation von Anlässen und HR-bezogene Tätigkeiten.