Office Managerin & GL-Assistenz – 60–80%

CPS Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Office-Flexibilität

Zusammenfassung

Die Stiftung Basel sucht eine initiative und vertrauenswürdige Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen organisatorische Koordination, führen das Sekretariat und das Office Management, bearbeiten Dokumente und pflegen Kontakte zu Geschäftspartnern.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung—idealerweise im Finanzbereich—sowie gute IT- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Erfahrung im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) bevorzugt.
• Gutes IT-Verständnis und Affinität zu digitalen Prozessen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Deutsch Muttersprache, gute Englischkenntnisse.
• Teamfähig, proaktiv, flexibel.
• Organisations- und Koordinationsflair.
• Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Arbeitspensum: 60-80%.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters.
• Führen des Sekretariats und Office Management.
• Dokumentenmanagement.
• Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern.
• Planung und Organisation von Sitzungen.
• Erstellen von Sitzungsprotokollen.
• Verantwortlich für die Office-Infrastruktur.
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben.
• Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Jobbeschreibung

Die Stiftung Basel sucht eine initiative und vertrauenswürdige Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen organisatorische Koordination, führen das Sekretariat und das Office Management, bearbeiten Dokumente und pflegen Kontakte zu Geschäftspartnern.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung—idealerweise im Finanzbereich—sowie gute IT- und MS-Office-Kenntnisse mit.