Orthopädie Arztsekretär/in 80% – Mehrsprachig

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Job summary

Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine engagierte Arztsekretärin (80%) mit Erfahrung im orthopädischen Umfeld.Sie planen Jahresabläufe, betreuen das Berichtswesen und erstellen Berichte, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen das Team.

Sie kommunizieren in Deutsch, Französisch und Italienisch, unterstützen externe Sprechstunden und übernehmen administrative Aufgaben. Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder MPA mit guten administrativen Kenntnissen.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Zuständig für Jahresplanung und Organisation der Ärzteschaft.
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung medizinischer Dokumente.
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten.
• Verantwortlich für externe Sprechstunden, u.a. Korrespondenz in Französisch.
• Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termine, E-Mails, Abrechnungen etc.).
• Ferienvertretung des Teams.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office

Sprachkenntnisse DE/FRA/IT

Education

Kaufmännische Ausbildung

MPA-Ausbildung

Tools

MS Office-Suite

Job description

Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine engagierte Arztsekretärin (80%) mit Erfahrung im orthopädischen Umfeld.Sie planen Jahresabläufe, betreuen das Berichtswesen und erstellen Berichte, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen das Team.

Sie kommunizieren in Deutsch, Französisch und Italienisch, unterstützen externe Sprechstunden und übernehmen administrative Aufgaben. Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.