Arztsekretär*in Orthopädie 80%

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB); Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) sucht eine/n engagierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Ärzteteams in Basel. Zu den Aufgaben gehören Jahresplanung, Organisation der Ärzteschaft sowie Bearbeitung medizinischer Dokumente.

Sie erstellen Berichte, betreuen das Berichtswesen und führen die Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch. Zudem unterstützen Sie externe Sprechstunden sowie den Austausch mit internen/externen Stellen, Therapeuten, Spitälern,

Qualifikationen

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
• Erfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und mindestens eine weitere Sprache.

Aufgaben

• Zuständig für Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft.
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung medizinischer Dokumente.
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten.
• Verantwortlich für externe Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in Französisch.
• Kontaktperson zu internen/externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten, regelmäßige Abstimmungen mit Ärzteschaft.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termine, E-Mails, Verordnungen, Stammdatenpflege, Abrechnungen).
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Ärzte.
• Ferienvertretung der Teamkolleginnen

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Italienisch

Jobbeschreibung

• Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
• Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in Französisch
• Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
• Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
• Ferienvertretung der Teamkolleginnen