Order Management / Credit Collection Intern

Yarowa; Zug; Hybrid; CHF 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprog

Flexible Arbeitsmodelle mit hybridem A

Persönlicher Zugang zu Corporate Benef

Job summary

Yarowa AG ist ein Insurtech- und Proptech-Unternehmen mit Schweizer Wurzeln. Die Position wirkt als Praktikum mit Aussicht auf Festanstellung, ideal für Berufseinsteiger nach Ausbildung oder Studium oder Quereinstieg.

Die Rolle fokussiert Auftragsmanagement, Debitorenmanagement und Kreditinkasso, inklusive telefonischer Kundenkommunikation über Schweizer Netzwerke. Sie arbeiten selbständig, präzise und teamorientiert, kommunizieren fließend Deutsch, Englisch und Französisch und unterstützen das

Qualifications

• Erste Erfahrung in Kundensupport, Debitorenmanagement oder Credit Collection ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, genau und gerne im Team.
• Du sprichst Deutsch, Englisch und Französisch fließend (Schrift und Sprache) und verstehst Schweizerdeutsch gut.

Responsibilities

• Aufträge vollständig und korrekt abschließen und überwachen.
• Bei Abweichungen Kontakt zu Beteiligten aufnehmen und Maßnahmen einleiten.
• Zahlungen unserer Kunden fristgerecht sicherstellen und Verbindlichkeiten klären.
• Profilprüfungen durchführen und Kundendaten korrigieren unterstützen.
• Anrufe zu platzierten, nicht angenommenen Aufträgen durchführen und Beschwerdegründe klären.
• Netzwerkqualität überwachen und Auftraggeberprozesse sicherstellen.
• Support-Abdeckung an Donnerstagen/Freitag (40%).

Skills

Auftragsmanagement

Credit Collection

Kundenservice

Debitorenmanagement

Education

Berufsausbildung oder Studium

Job description

Yarowa ist ein Insurtech- und Proptech-Unternehmen mit Schweizer Wurzeln, das qualitativ hochwertige Netzwerke kreiert und die Prozesse von der Auftragsvergabe bis zur Rechnungsfreigabe voll digitalisiert. Die selbst entwickelten B2B-Netzwerklösungen für das Auftragsmanagement von Versicherern und Immobilienverwaltungen (Gebäude & Handwerk und Gesundheitswesen) kombinieren gezielt Hightech-Programmierung mit höchsten Sicherheitsstandards. Du telefonierst gerne, bist hartnäckig und lässt nicht locker, bis eine Aufgabe erledigt ist? Du trittst freundlich, aber bestimmt auf und scheust dich nicht, auch unangenehme Themen anzusprechen? Dann suchen wir genau dich! Über Yarowa werden jedes Jahr Hunderttausende Aufträge zwischen Unternehmen und Dienstleistern digital abgewickelt. Damit das funktioniert, müssen sich alle Beteiligten an die vereinbarten Prozesse halten. Hier kommst du ins Spiel: Du sorgst dafür, dass Aufträge sauber bis zum Schluss abgeschlossen und offene Rechnungen bezahlt werden. Ausserdem achtest du darauf, dass unsere Dienstleister zuverlässig mitziehen. Das ist kein klassischer Kundensupport: Wenn etwas hängt, greifst du zum Telefon und sagst klar, was jetzt zu tun ist. Die Stelle ist als Praktikumsjahr mit Aussicht auf eine Festanstellung ausgelegt. Sie ist ideal für den Berufseinstieg nach einer Ausbildung oder einem Studium oder für einen Quereinstieg.

Deine Hauptaufgaben Auftragsmanagement & auffällige Aufträge:

• Du stellst sicher, dass Aufträge vollständig und korrekt abgeschlossen werden.
• Wurden Aufträge nicht gemäss Prozessvorgaben bearbeitet, kontaktierst du die Beteiligten telefonisch, klärst den Sachverhalt und leitest die nötigen Massnahmen ein.

Credit Collection:

• Du stellst sicher, dass Zahlungen unserer Kundinnen und Kunden aus den Bereichen Carrosserie, Handwerk, Arztpraxen u. a. in der Schweiz und in Deutschland korrekt und fristgerecht eingehen.
• Kundinnen und Kunden mit offenen Zahlungen kontaktierst du vor allem telefonisch und sorgst dafür, dass Vereinbarungen eingehalten werden.

Anrufe zur Profilkorrektur:

• Bei fehlerhaften oder unvollständigen Profilen kontaktierst du die Kundinnen und Kunden und unterstützt sie dabei, die Angaben zu korrigieren.

Platzierte, nicht angenommene Aufträge:

• Du rufst Partner an, die platzierte Aufträge noch nicht angenommen haben, klärst die Gründe und sorgst für eine zügige Bearbeitung.

Ergänzende Aufgaben Profilprüfungen:

• Du kontrollierst regelmässig, ob die digitalen Kundenprofile vollständig und korrekt eingerichtet sind.

Netzwerkqualität & Kontrolle der Auftraggeber:

• Du überwachst die Qualität unseres Partnernetzwerks und prüfst, ob Auftraggeber die vereinbarten Prozesse und Vorgaben einhalten.

Support-Abdeckung (40%, Donnerstag/Freitag):

• An diesen beiden Tagen unterstützt du unser Support-Center und bearbeitest die dir zugewiesenen Tickets.

Du bist kommunikativ, gehst gerne auf Leute zu und willst Sachen erledigt haben. Du hast Freude am Telefonieren und bleibst auch in anspruchsvollen Gesprächen freundlich und bestimmt.

Erste Erfahrung in Kundensupport, Debitorenmanagement oder Credit Collection ist von Vorteil.

Du arbeitest selbständig, genau und gerne im Team. Du hast eine Affinität für digitale Tools und Prozesse. Du sprichst fliessend Deutsch, Englisch und Französisch (zwingend) und verstehst Schweizerdeutsch gut. Italienisch ist von Vorteil.

Benefits:

• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien
• Flexible Arbeitsmodelle mit hybridem Arbeiten
• Persönlicher Zugang zu Corporate Benefits
• 25 Urlaubstage
• 2 Bezahlte soziale Tage im Jahr
• Moderne Büros an attraktiven Standorten
• Regelmässige internationale Company Events und Workshops
• Eine offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative