Operations Specialist Input Management 100% befristet vom 01.11.2026 - 31.12.2026

UBS Card Center AG; Glattbrugg; On-site; CHF 34,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Zentrale Lage

Moderne Arbeitsumgebung

Unternehmenskultur

Job summary

UBS Card Center AG sucht für die Abteilung Client Data & Services eine pragmatische, kunden- und lösungsorientierte Person für einen befristeten Einsatz zur täglichen Digitalisierung von physischen Kundenaufträgen im Input Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die Triage des Posteingangs, die Bearbeitung des Postausgangs sowie die Avorisierung der Anträge und das Scannen von Dokumenten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Input-Management oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit technischem Flair.
• Berufserfahrung im Input-Management oder Kundendienst von Vorteil.
• Muttersprache Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Englisch und/oder Italienisch.
• Kundenorientiertes Denken und Handeln, Selbständigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Einsatzbereitschaft an zwei bzw. vier Vormittagen.

Responsibilities

• Triage des physischen Posteingangs und Bearbeitung des physischen Postausgangs.
• Avorisierung der Kundenanträge sowie Dokumente mit Kontrollen.
• Scanning der physischen Dokumente zwecks Digitalisierung und Indexierung.
• Verschiedene administrative Aufgaben im Postbereich.
• Physische Archivierung und Harmonisierung mit dem elektronischen Archiv inkl. Korrekturen.

Skills

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse

Deutsch Muttersprache

Französisch

Englisch

Italienisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit technischem Flair

Job description

Unser Team

Für unsere Abteilung Client Data & Services suchen wir per 1. November für einen befristeten Einsatz eine pragmatische, kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die unser eingespieltes und motiviertes Team bei der täglichen Digitalisierung von physischen Kundenaufträgen im Input Management unterstützt.

Die Rolle

• Triage des physischen Posteingangs und Bearbeitung des physischen Postausgangs
• Avorisierung der Kundenanträge sowie verschiedener Dokumente mit den entsprechenden Kontrollen
• Scanning der physischen Dokumente zwecks Digitalisierung und Indexierung
• verschiedene administrative Aufgaben im Postbereich
• physische Archivierung und Harmonisierung mit dem elektronischen Archiv inkl. entsprechender Korrekturen

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit technischem Flair
• Berufserfahrung im Input-Management oder Kundendienst von Vorteil
• Muttersprache Deutsch und Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Englisch und/oder Italienisch)
• kundenorientiertes Denken und Handeln, Selbständigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft an zwei bzw. vier Vormittagen

Unser Angebot

• attraktive Anstellungsbedingungen mit umfangreichen Benefits
• flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, hybrides Arbeiten, Jobsharing)
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und internen Parkplätzen
• ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit Raum für Ideen, Innovation und Mitgestaltung
• eine offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Weiterentwicklung und Wertschätzung

Unsere Kultur

Bei UBS wissen wir, dass unsere Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen unseren Erfolg ausmachen. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, unsere Mitarbeitenden an die erste Stelle zu setzen, indem wir ihnen neue Herausforderungen, ein unterstützendes Team, Entwicklungsmöglichkeiten und, wenn möglich, flexible Arbeitsbedingungen bieten. Unsere integrative Kultur bringt das Beste aus unseren Mitarbeitenden heraus, egal wo sie sich auf ihrem Karriereweg befinden. Wir nutzen künstliche Intelligenz (KI), um intelligenter und effizienter zu arbeiten und wissen auch, dass grossartige Arbeit nie allein geleistet wird. Deshalb steht die Zusammenarbeit auch im Mittelpunkt unseres Handelns, denn zusammen sind wir stärker!