Post- & Input-Management Specialist – Hybrid, Teilzeit

UBS Card Center AG

Glattbrugg

On-site

CHF 34,000 - 48,000

Part time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Zentrale Lage

Moderne Arbeitsumgebung

Unternehmenskultur

Job summary

UBS Card Center AG sucht für die Abteilung Client Data & Services eine pragmatische, kunden- und lösungsorientierte Person für einen befristeten Einsatz zur täglichen Digitalisierung von physischen Kundenaufträgen im Input Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die Triage des Posteingangs, die Bearbeitung des Postausgangs sowie die Avorisierung der Anträge und das Scannen von Dokumenten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Input-Management oder

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit technischem Flair.
Berufserfahrung im Input-Management oder Kundendienst von Vorteil.
Muttersprache Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Englisch und/oder Italienisch.
Kundenorientiertes Denken und Handeln, Selbständigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
Einsatzbereitschaft an zwei bzw. vier Vormittagen.

Responsibilities

Triage des physischen Posteingangs und Bearbeitung des physischen Postausgangs.
Avorisierung der Kundenanträge sowie Dokumente mit Kontrollen.
Scanning der physischen Dokumente zwecks Digitalisierung und Indexierung.
Verschiedene administrative Aufgaben im Postbereich.
Physische Archivierung und Harmonisierung mit dem elektronischen Archiv inkl. Korrekturen.