Operations & Projektunterstützung – Produktion (Remote)

Vebego AG; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Vebego AG sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung in Business Development / Projektleitung. Sie erstellen Reinigungs-Einsatzkonzepte, bereiten Kundenaufträge operativ vor und dokumentieren Leistungsänderungen präzise. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Teams.

Flexible Reisebereitschaft gehört dazu. Aufgaben umfassen Vertragsänderungen, Zusatzaufträge sowie termingerechte Bereitstellung von Arbeitsunterlagen

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Vorteil einer Weiterbildung im Facility Management.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und Branchenerfahrung von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für die Erstellung konkreter Reinigungs-Einsatzkonzepte für Kunden.
• Mitverantwortung für Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich.
• Erstellung operativer Dokumentationen bei Leistungsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Ansprechpartner:in zwischen internen Schnittstellen, Sicherstellung der Umsetzung von Objektbegehungen.
• Überführung von Vertragsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Bereitstellung vollständiger, aktueller Arbeitsunterlagen und Datensammlung für Systeme.

Skills

MS Office

Abacus

Planon

Deutsch (Wort/Schrift)

Reisebereitschaft

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Facility Management

Tools

Abacus

Planon

Job description

Die Vebego AG sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung in Business Development / Projektleitung. Sie erstellen Reinigungs-Einsatzkonzepte, bereiten Kundenaufträge operativ vor und dokumentieren Leistungsänderungen präzise. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Teams.

Flexible Reisebereitschaft gehört dazu. Aufgaben umfassen Vertragsänderungen, Zusatzaufträge sowie termingerechte Bereitstellung von Arbeitsunterlagen