Operations Manager – Event & IT Ops (Schweiz) | Halbtax nach Probe

Richmondmarketingforum; Basel; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Halbtax der SBB nach Probezeit

Teilnahme an Foren in der Schweiz

Zusammenfassung

Richmond Events AG in der Schweiz sucht eine/n engagierte/n Operations-Mitarbeiter/in zur administrativen Unterstützung unserer Events, Datenpflege und Koordination der IT-Tools vor Ort.

Sie arbeiten eigenständig, sprechen Deutsch und Englisch, pflegen Datenbanken, erstellen Plan- und Briefing-Dokumente, koordinieren Checklisten und wirken als Schnittstelle zur IT-Abteilung in UK sowie zu Hotelpartnern. Wir bieten flache Hierarchien, ein junges Team und ein Halbtax nach Probezeit.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.
• Erfahrung im IT-Support/Operations vorteilhaft.
• Eigenständige Arbeitsweise, sorgfältige Organisation.

Aufgaben

• Administrative Arbeiten für Events, perfekte Vorbereitung und Durchführung.
• Verwalten von Datenbanken.
• Wartung und Pflege der IT-Systeme.
• Erstellen von Plänen und Briefing-Dokumenten für Veranstaltungsorte und intern.
• Bearbeitung von Checklisten und Sicherstellung der Erledigung durch Mitarbeitende.
• Interne Ansprechperson für IT/ICT, Schnittstelle zur IT-Abteilung in UK.
• Ansprechperson für Hotelkontakte.
• Teilnahme an allen vom Unternehmen organisierten Foren in der Schweiz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenkontakt

Teamwork

Organisation

Eigeninitiative

Zeitmanagement

Detailgenauigkeit

Tools

IT-Systeme

Softwarepflege

Jobbeschreibung

Richmond Events AG in der Schweiz sucht eine/n engagierte/n Operations-Mitarbeiter/in zur administrativen Unterstützung unserer Events, Datenpflege und Koordination der IT-Tools vor Ort.

Sie arbeiten eigenständig, sprechen Deutsch und Englisch, pflegen Datenbanken, erstellen Plan- und Briefing-Dokumente, koordinieren Checklisten und wirken als Schnittstelle zur IT-Abteilung in UK sowie zu Hotelpartnern. Wir bieten flache Hierarchien, ein junges Team und ein Halbtax nach Probezeit.