Operations Manager

Richmondmarketingforum; Basel; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Halbtax der SBB nach Probezeit

Teilnahme an Foren in der Schweiz

Zusammenfassung

Richmond Events AG in der Schweiz sucht eine/n engagierte/n Operations-Mitarbeiter/in zur administrativen Unterstützung unserer Events, Datenpflege und Koordination der IT-Tools vor Ort.

Sie arbeiten eigenständig, sprechen Deutsch und Englisch, pflegen Datenbanken, erstellen Plan- und Briefing-Dokumente, koordinieren Checklisten und wirken als Schnittstelle zur IT-Abteilung in UK sowie zu Hotelpartnern. Wir bieten flache Hierarchien, ein junges Team und ein Halbtax nach Probezeit.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.
• Erfahrung im IT-Support/Operations vorteilhaft.
• Eigenständige Arbeitsweise, sorgfältige Organisation.

Aufgaben

• Administrative Arbeiten für Events, perfekte Vorbereitung und Durchführung.
• Verwalten von Datenbanken.
• Wartung und Pflege der IT-Systeme.
• Erstellen von Plänen und Briefing-Dokumenten für Veranstaltungsorte und intern.
• Bearbeitung von Checklisten und Sicherstellung der Erledigung durch Mitarbeitende.
• Interne Ansprechperson für IT/ICT, Schnittstelle zur IT-Abteilung in UK.
• Ansprechperson für Hotelkontakte.
• Teilnahme an allen vom Unternehmen organisierten Foren in der Schweiz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenkontakt

Teamwork

Organisation

Eigeninitiative

Zeitmanagement

Detailgenauigkeit

Tools

IT-Systeme

Softwarepflege

Jobbeschreibung

Administrative Arbeiten für die perfekte Vorbereitung und Durchführung unserer Events

Verwalten unserer verschiedenen Datenbanken

Wartung und Pflege der verschiedenen IT Systeme

Erstellen von Plänen & Briefing Dokumenten für die Veranstaltungsorte sowie intern

Bearbeitung von Checklisten sowie die Sicherstellung derer Erledigung durch unsere MitarbeiterInnen

Interne Ansprechperson für IT/ICT, Schnittstelle zur IT Abteilung in UK

Ansprechperson für unsere Hotelkontaktpersonen

Richmond Events veranstaltet in der Schweiz exklusive Business-to-Business Plattformen in unterschiedlichen Sektoren für Geschäftspersonen auf der Führungsebene. Unsere Foren finden ausschliesslich in den besten Häusern der Schweiz statt (5 Sterne Hotels).

Wir bieten Entscheidungsträgern in diversen Industrien zeiteffiziente Networking Plattformen, die auf ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind, um potenzielle Lösungsanbieter zu treffen, sich in Konferenzen und Workshops weiterzubilden und ihr persönliches Netzwerk auszubauen.

Du kommunizierst ausgezeichnet (schriftlich & mündlich) in Deutsch und Englisch und magst den direkten Kundenkontakt

Du sprichst IT :-)

Du hast Freude an der Pflege der bestehenden Software

Du arbeitest eigeninitiativ und selbständig und bist tadellos organisiert

Du arbeitest gerne im Team und bist lösungsorientiert

Du verlierst auch unter Druck dein Lächeln nicht und zeigst das nötige Engagement

Du hast ein Auge fürs Detail und kannst dich und dein Umfeld in puncto Zeitmanagement organisieren

Einen Einstiegsjob im Bereich Operations in einem wachsenden Unternehmen

Ein grossartiges, junges und dynamisches Team

Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich in Prozesse einzubringen

ein Halbtax der SBB nach bestandener Probezeit

Die Teilnahme an allen Foren, die Richmond Events AG in der Schweiz veranstaltet