Office- & Projektassistenz – Zentraler Support vor Ort

PZM Zürich AG

Zürich

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

47 hours ago

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Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungen

Mindestens 5 Wochen Ferien + 10 Feiert

Bonusprogramme

Helle moderne Arbeitsplätze

Zusätzliche SozialversicherungsLeist.

Job summary

PZM Zürich AG sucht eine engagierte Office- und Projektassistenz am Standort Zürich. Sie entlasten Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen Belangen, betreuen den Empfang und Besucher*innen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Sie arbeiten eng mit der zentralen Administration der Rebsamen Management AG in Luzern zusammen, arbeiten vor Ort selbständig und übernehmen Verantwortung für Organisation, Kommunikation und interne Abläufe.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder äquivalent.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift; Englisch von Vorteil.
Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
Hohes Koordinations- und Organisationsgeschick.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
Empfang, Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern inkl. Sekretariatsaufgaben.
Pflege von Büro- und Gemeinschaftsbereichen, ordentliche Organisation.
Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Paketen und Sendungen.
Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Aktennotizen.
Koordination standortbezogener Dienstleistungen und Materialbestellungen.
Zusammenarbeit mit zentraler Administration in Luzern.