Office Operations & Admin Coordinator

Jobtailor; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz, die den Büroalltag effizient organisiert, Meetings vorbereitet und das Team unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Ordnung in Küche, Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen, Postverwaltung, Organisation der Firmenwagen und die Unterstützung des Sicherheitskonzepts. Sie bringen Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Selbstständigkeit mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in ähnlichen Aufgaben.
• HANDS-ON Mentalität und Servicegedanke.
• Offene, kommunikative Person und Teamplayer.
• Kenntnisse in gängigen Office-Tools.
• Selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroalltag reibungslos organisieren
• Ordnung und Sauberkeit in Küche, Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen
• Büro für Meetings und Veranstaltungen einrichten
• Postverwaltung und Organisation der Firmenwagen
• Administrative Aufgaben übernehmen
• Sicherheitskonzept des Büros unterstützen

Kenntnisse

Hands-on Mentalität

Servicegedanke

Teamplayer

Offene Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobtailor in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz, die den Büroalltag effizient organisiert, Meetings vorbereitet und das Team unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Ordnung in Küche, Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen, Postverwaltung, Organisation der Firmenwagen und die Unterstützung des Sicherheitskonzepts. Sie bringen Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Selbstständigkeit mit.