Dynamic Administrative Specialist — LIS, Invoicing & Reception

Jobtailor; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine administrative Unterstützungskraft in Zürich. Sie bearbeiten Korrespondenz, erfassen Posteingang und digitale Kommunikation, erstellen Rechnungen und unterstützen den täglichen Laborbetrieb im LIS.

Sie arbeiten am Empfang, sind erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer, und arbeiten in einem rotation system. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Teamfähigkeit, sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ≥3 Jahre Berufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; Teamfähigkeit.
• Erfahrung mit strukturierten Prozessen, z. B. Behörden oder Labors.
• Servicementalität, Belastbarkeit, Flexibilität.

Aufgaben

• Korrespondenz eigenständig entwerfen und versenden.
• Rechnungen erstellen und Prozesse im Blick behalten.
• Posteingang und digitale Kommunikation im Business Control System erfassen.
• Empfang, Telefonzentrale: erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer.
• Probenregistrierung im LIS und reibungsloser Laborbetrieb.

Kenntnisse

Korrespondenz erstellen

Posteingang verwalten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Laboratory Information System (LIS)

Business Control System

Jobbeschreibung

Jobtailor sucht eine administrative Unterstützungskraft in Zürich. Sie bearbeiten Korrespondenz, erfassen Posteingang und digitale Kommunikation, erstellen Rechnungen und unterstützen den täglichen Laborbetrieb im LIS.

Sie arbeiten am Empfang, sind erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer, und arbeiten in einem rotation system. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Teamfähigkeit, sind erforderlich.