Office Managerin immobilien 100%

CPS Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kleines Team

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Mitarbeit bei Immobilienbewertungen

Arbeitsort direkt Basel SBB

Zusammenfassung

CPS Personal AG sucht eine gewinnende Office Managerin Immobilien in Basel für 80–100% Arbeitszeit. Sie führen den Office-Betrieb von A-Z, unterstützen die Geschäftsleiterin und verwalten Transaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie hohe IT‑Affinität (MS 365, SharePoint) mit. Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Diskretion und Teamgeist sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Immobilien/Facility Management.
• Erfahrung als Office Managerin, idealerweise im Immobilienbereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, Umgang mit digitalen Plattformen und Tools.

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Office-Betriebs von A–Z (ohne Buchhaltung).
• Unterstützung der Geschäftsleiterin administrativ und organisatorisch.
• Administration von Immobilientransaktionen vom Mandat bis Notariat.
• Unterstützung der Maklerin bei Portalen, Tools und Prozessen.
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Koordinationsgeschick

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Immobilien/FM

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Jobbeschreibung

Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt. Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro-aktive

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrativeUnterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundlichePersönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstagund Freitag;kein Home Office möglich)

Unsere Mandantin bietet:

• Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
• Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
• Bei Eignung und Interesseaktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
• Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB