Allround-Büro & Rechnungswesen (60–70%)

Plankraft AG; Basel; Vor Ort; CHF 54.000 - 63.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Plankraft AG in Basel sucht eine/n Mitarbeitende/n für das Geschäftsstelle mit 60–70 % Anstellung, sofort verfügbar. Zu den Aufgaben gehören Rechnungswesen, Personaladministration und das Sekretariat.

Sie arbeiten in kleinem Team, koordinieren Abläufe und unterstützen Projekte sowie QM-Dokumentationen. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss wird erwartet; gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Abacus Erfahrung sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht.
• Ideal als Generalist:in/Allrounder:in.

Aufgaben

• Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen
• Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess
• Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen Betriebe
• Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
• Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss
• Mithilfe bei Budgetierung
• Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen
• Pflege Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)
• Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)
• Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

ERP-Abacus

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Berufsbildung und Ausbildung mit dem Eidgenössischen EFV-Diplom oder gleichwertig

Tools

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Plankraft AG in Basel sucht eine/n Mitarbeitende/n für das Geschäftsstelle mit 60–70 % Anstellung, sofort verfügbar. Zu den Aufgaben gehören Rechnungswesen, Personaladministration und das Sekretariat.

Sie arbeiten in kleinem Team, koordinieren Abläufe und unterstützen Projekte sowie QM-Dokumentationen. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss wird erwartet; gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Abacus Erfahrung sind von Vorteil.