AssistentIn Geschäftsleitung

Elan Personal AG; Basel-Landschaft; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wunderschöner Arbeitsplatz im Grünen

Verantwortungsvolle Aufgaben

Bereichsübergreifender Austausch

Kostenloser Parkplatz

Pilates-Angebot für Mitarbeitende

Gute Entlohnung und Sozialleistungen

Zusammenfassung

Elan Personal AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung für eine sinnstiftende Stiftung im Baselraum. Sie unterstützen die GL administrativ, führen Protokolle und wirken bei besonderen Anlässen, Führungen und Vorträgen mit.

Zudem helfen Sie in der Personaladministration und tragen aktiv zu Projekten bei. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau;

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Fundraising von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Einsätzen ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Engagierte, humorvolle und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und stilsicheren Umgangsformen
• Führerausweis der Kategorie B

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Protokolle der Sitzungen des Stiftungsrates, des Ausschusses, der Geschäftsleitung und der Administration führen
• Mithilfe, Organisation und Teilnahme an besonderen Anlässen, Führungen und Vorträgen
• Mithilfe in der Personaladministration
• Aktive Projektmitarbeit
• Telefon, Mails und Empfang betreuen

Kenntnisse

Projektmanagement

Fundraising

MS-Office

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschmuttersprache

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche

Assistenz der Geschäftsleitung einer Stiftung

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Führen von Protokollen der Sitzungen des Stiftungsrates, des Ausschusses, der Geschäftsleitung und der Administration
• Mithilfe, Organisation und Teilnahme an besonderen Anlässen, Führungen und Vorträgen
• Mitwirkung in der Personaladministration
• Aktive Projektmitarbeit
• Telefon, Mails und Empfang (ergänzend zu anderen zuständigen Mitarbeitenden)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Fundraising von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Einsätzen ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Engagierte, humorvolle und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und stilsicheren Umgangsformen
• Führerausweis der Kategorie B

Was Ihnen geboten wird:

• Wunderschöner Arbeitsplatz im Grünen
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
• Bereichsübergreifender, interessanter Austausch
• Kostenloser Parkplatz
• Pilates-Angebot für alle Mitarbeitenden
• Gute Entlohnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen

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