Management Support Officer (40 - 50 %) Finance & Administration

Cewas; Bern; On-site; CHF 68,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitpensum

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­l

Internationales Team

Eigenverantwortung und Wachstum

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Cewas sucht eine kompetente Fachkraft für Schweizer Finanz-, Personal- und Lohnadministration. Sie koordinieren AHV-, Mutationen und Lohndaten und arbeiten eng mit der Buchhaltung in Jordanien sowie dem Management zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über drei bis vier Jahre relevante Erfahrung, starke Organisation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie diskrete, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Qualifications

• KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise 3–4 Jahre Berufserfahrung in Schweizer Finanz-/Personal-/Lohnadministration.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• KI-Affinität und Freude an Zahlen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Bexio-Vorteil.
• Deutsch und Englisch auf sehr hohem Niveau; Spanisch ist ein Plus.
• Selbständigkeit, Diskretion und pragmatische Haltung.

Responsibilities

• Schweizer Personaladministration inkl. AHV, Pensionskasse und Mutationen.
• Fristen und offene Punkte koordinieren, Unterlagen fristgerecht bereitstellen.
• Koordination mit Buchhaltung in Jordanien und zentrale Abteilungen.
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Banken und Behörden.
• Unterstützung bei Lohn- und Zahlungsprozessen sowie Audits.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Prozesse verbessern und Informationen zeitnah weitergeben.

Skills

Organisation

Zahlenaffinität

Selbständigkeit

Diskretion

Deutsch (hoch)

Englisch (hoch)

Spanisch (Plus)

Lohnadministration

Bexio

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bexio

Job description

Arbeitsort: Bern

Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Berufserfahrung: idealerweise 3 - 4 Jahre praktische Berufserfahrung

Reporting: Geschäftsleitung Cewas

Lohn: CHF 68'000-76'000 brutto/Jahr (inkl. 13. Monatslohn) auf 100 %-Basis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Über Cewas

Cewas ist eine international tätige Schweizer Non-Profit-Organisation. Seit 2010 unterstützen wir Unternehmer:innen und Organisationen in Afrika, im Mittleren Osten und in Lateinamerika dabei, nachhaltige und unternehmerische Lösungen für Wasser- und Sanitärversorgung aufzubauen und zu skalieren. Unser Team besteht aus 35 Mitarbeitenden aus 15 Ländern auf vier Kontinenten. Wir arbeiten international, unternehmerisch und pragmatisch. Gute Ideen sind unser Kerngeschäft, aber am Ende müssen sie umgesetzt werden, um Wirkung zu erzielen!

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unsere Schweizer Finanz- und Administrationsprozesse zuverlässig funktionieren. Unser Buchhaltungsteam in Jordanien übernimmt einen grossen Teil der laufenden Buchhaltung. Viele Themen rund um Personal, Sozialversicherungen, Löhne, Banken und Schweizer Administration müssen aber hier in der Schweiz koordiniert, abgeklärt oder erledigt werden. Genau dafür bist du verantwortlich. Wir suchen eine Person, die gut organisiert ist, Verantwortung übernimmt und Dinge selbständig weiterbringt. Du behältst Fristen und offene Punkte im Blick, klärst Fragen mit den richtigen Stellen und sorgst dafür, dass Aufgaben tatsächlich erledigt werden.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Schweizer Personaladministration: Ein- und Austritte, Mutationen, Lohnadministration sowie Kontakte und Meldungen an AHV, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen und weitere Stellen.
• Du koordinierst wiederkehrende Schweizer Finanz- und Administrationsprozesse und stellst sicher, dass notwendige Unterlagen, Zahlungen und Meldungen fristgerecht erledigt werden.
• Du arbeitest mit Bexio und unseren Bankensystemen, führst administrative Mutationen durch und kümmerst dich um Fragen, die nicht durch unser Buchhaltungsteam in Jordanien erledigt werden können.
• Du bist Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen, Banken, Behörden und weitere Schweizer Dienstleister und kümmerst dich auch um aussergewöhnliche Fälle – von Unfallmeldungen bis zu ALV-Bestätigungen oder statistischen Meldungen.
• Du unterstützt bei Lohn- und Zahlungsprozessen, Jahresarbeiten, Audits und weiteren Finanzprozessen und stellst die notwendigen Informationen für unser Buchhaltungsteam, externe Fachpersonen und die Geschäftsleitung bereit.
• Du koordinierst eng mit unserem Buchhaltungsteam in Jordanien und stellst sicher, dass Aufgaben und Informationen zwischen der Schweiz und Jordanien sauber übergeben und abgeschlossen werden.
• Daneben unterstützt du die Geschäftsleitung bei administrativen Themen, die abgeklärt, koordiniert oder nachverfolgt werden müssen, und hilfst uns, interne Abläufe möglichst einfach und effizient zu halten.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung. Ein Studium ist möglich, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise 3-4 Jahre Berufserfahrung in Schweizer Finanz-, Personal- oder Lohnadministration, kaufmännischer Administration oder einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• KI-Affinität und Freude an Zahlen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und die Fähigkeit, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten; Erfahrung mit Bexio ist ein Plus.
• Deutsch und Englisch auf sehr hohem Niveau, mündlich und schriftlich - beides ist zwingend. Spanisch ist ein Plus.
• Selbständigkeit, Diskretion und eine pragmatische Haltung: Wenn etwas unklar ist, fragst du nach; wenn etwas hängen bleibt, gehst du dem nach und bringst es zu Ende.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position in einem attraktiven Teilzeitpensum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in Finanzen, Personal und die Organisation einer international tätigen Non-Profit-Organisation.
• Ein internationales Team, in dem Zusammenarbeit über Kontinente hinweg zum Alltag gehört.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, mit der Rolle zu wachsen.
• Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist.

Arbeitgeber*in

Tätigkeit

Finanzen / Buchhaltung / Lohnbuchhaltung