Office Manager - Excel & Admin Specialist (Asset Firm)

Lotus Partners

Genf

Vor Ort

CHF 75.000 - 105.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Lotus Partners est à la recherche d’un Office Manager à Genève, 100% du temps, pour assurer les tâches administratives et l’organisation d’une structure à taille humaine. Vous gérerez la facturation, suivrez les tableaux Excel et participerez aux reportings, tout en coordonnant relations avec banques et prestataires externes.

Profil recherché: expérience confirmée en poste similaire dans gestion d’actifs ou services financiers, excellentes compétences en français et anglais (B2), et maîtrise

Qualifikationen

Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une petite structure de gestion d’actifs ou de services financiers.
Maîtrise du français (écrit et oral) avec une orthographe irréprochable.
Très bonne connaissance d’Excel (facturation, suivi, tableaux de bord).
Niveau d’anglais minimum B2.

Aufgaben

Gérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
Assurer la facturation et le suivi des tableaux Excel et reportings.
Coordonner les relations avec les banques dépositaires et les prestataires externes.
Rédiger et mettre en forme des documents avec une orthographe et un style irréprochables.
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’accueil.
Participer à l’organisation interne du bureau et veiller au respect des procédures.
Garantir un environnement de travail professionnel et conforme aux attentes de la direction.

Kenntnisse

Français irréprochable

Organisation

Anglais B2

Fiabilité et ponctualité

Discrétion

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung