Office Manager Bilingue FR/Anglais — Banque Privée

Multi Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 75.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel recherche un/une Office Manager FR-ANG 100% pour un cabinet de gestion de fortune à Genève. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination avec les banques dépositaires.

Profil recherché : expérience en office management ou assistant-e de direction dans le secteur financier; maîtrise du français et de l'anglais; discrétion, rigueur et autonomie; domicile en Suisse exigé.

Qualifikationen

• Expérience en tant qu’Office Manager ou Assistant-e de direction dans le secteur financier.
• Des connaissances dans le domaine de la gestion de fortune ou de la banque privée constituent un atout.
• De langue maternelle française avec une excellente maitrise de la langue anglaise.
• Maitrise des outils bureautiques usuels (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans une petite structure.
• Domicile Suisse exigé.

Aufgaben

• Réception des appels et des visiteurs.
• Gestion administrative courante.
• Suivi et paiement des factures.
• Facturation et suivi des honoraires de gestion.
• Interface avec les banques dépositaires et partenaires externes.
• Déplacements liés aux tâches administratives et/ou à la logistique.

Kenntnisse

Office Manager

Assistant-e de direction

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Multi Personnel recherche un/une Office Manager FR-ANG 100% pour un cabinet de gestion de fortune à Genève. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination avec les banques dépositaires.

Profil recherché : expérience en office management ou assistant-e de direction dans le secteur financier; maîtrise du français et de l'anglais; discrétion, rigueur et autonomie; domicile en Suisse exigé.