Office Manager FR-ANG – Banque Privée (Suisse)

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Genf

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Multi Personnel, agence spécialisée en mise à disposition de personnel administratif et cadres, recrute un/e Office Manager FR-ANG 100% pour un cabinet de gestion de fortune en Suisse. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi financier, en lien avec les banques et partenaires externes.

Le poste exige une expérience en Office Management dans le secteur financier, une parfaite maîtrise du français et un excellent niveau d’anglais, ainsi que discrétion et autonomie.

Qualifikationen

Expérience en Office management ou en assistance de direction dans le secteur financier.
Bon niveau d’anglais exigé; la maîtrise du français est native.
Discrétion, rigueur et autonomie recherchées.

Aufgaben

Réception des appels et des visiteurs.
Gestion administrative courante et suivi des tâches quotidiennes.
Suivi et paiement des factures et facturation des honoraires de gestion.
Interface avec les banques dépositaires et partenaires externes.
Déplacements liés aux tâches administratives et/ou à la logistique.

Kenntnisse

Office management

Assistant de direction

Anglais courant

Discrétion

Autonomie

Esprit d’équipe

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung