Office Manager (80-100%)

Exxas AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Einführungsprogramm

Modernste Plattform in der Schweiz

Entwicklungsmöglichkeiten bis Partners

Junge und kreative Kultur

Arbeit direkt in der Software-Schmiede

Moderne, technologiegetriebene Arbeits

Parkplätze & 6 Wochen Ferien

Job summary

Exxas AG sucht eine/n Office Manager/in. Du bist zentrale Anlaufstelle im Betrieb, koordinierst Büroabläufe, planst Events und Meetings und betreust Kunden telefonisch sowie per Videokonferenz.

Du berätst kleinere Unternehmen, führst kurze Online-Präsentationen durch und unterstützt Kunden bei Fragen zur Exxas-Plattform. Einführungsprogramm, offene Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten dich.

Qualifications

• Notwendige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gutes Englisch hilfreich.
• Interesse an Business Software und neuen Technologien.

Responsibilities

• Koordination, Kommunikation und Unterstützung des Betriebsteams.
• Büroorganisation, Events und Meetings planen.
• Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten; erster Ansprechpartner für Kunden.
• Telefonische Beratung kleinerer Unternehmen; Videokonferenzen durchführen.
• Unterstützung von Kunden bei Fragen zur Exxas-Plattform.

Skills

Business Software

Kommunikative Fähigkeiten

Verkaufstalent

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Job description

Seit 2009 unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen und ihre Organisation hochmodern zu orchestrieren. Auf unserer ganzheitlichen Business Plattform vereinen wir modernste Technologien, Automationen und Prozesswissen. Damit helfen wir KMU spürbar bei ihrer Entwicklung und machen sie gleichzeitig bedeutend resilienter. Mit der fortschrittlichsten Infrastruktur und den besten Experten sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, der seit unserer Gründung Massstäbe setzt.

Unsere Expertinnen und Experten stehen unseren Kunden nah zur Seite, beraten sie auf Augenhöhe und begleiten sie bei der Weiterentwicklung ihrer Organisation. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung zahlreicher Unternehmen - und sind uns dieser Verantwortung bewusst. Wir investieren in die besten Talente in Entwicklung, Beratung und Engineering. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Leidenschaft und schaffen ein Umfeld, in dem sich jede und jeder wohlfühlt.

Deine Rolle als Office Manager

Das Betriebsteam ist die zentrale Drehscheibe von Exxas. Koordinieren, kommunizieren und unterstützen gehören zu Deinen Stärken, denn Du bist Teil dieses Betriebsteams. Du hältst unser Office am Laufen, organisierst Events und Meetings, kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails und vieles mehr. Du bist ausserdem die erste Ansprechsperson für Kunden und Interessenten. Du berätst kleinere Unternehmen telefonisch und per Videokonferenz, führst kurze Online-Präsentationen durch oder unterstützt Kunden bei Fragen zu Exxas.

Als Office Manager bist Du eine besonders wichtige Person. In Deiner Anfangszeit entwickelst Du Dich zu einer Expertin oder einem Experten auf der Exxas-Plattform. Dafür stehen Dir viele Hilfsmittel zur Verfügung und wir führen Dich in einem umfassenden Einführungsprogramm in alle Themen ein. Und vor allem steht Dir ein hilfsbereites Team zur Seite, auf das Du jederzeit zählen kannst.

• Du interessierst Dich für Business Software und beschäftigst Dich gerne mit neuen Technologien
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung
• Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten
• Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair
• Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch

Was wir dir bieten

• Umfassendes Einführungsprogramm
• Die modernste Business Plattform der Schweiz
• Viele Freiräume und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft
• Junge und kreative Kultur mit starkem Zusammenhalt im Team
• Arbeit direkt in der Software-Schmiede von Exxas
• Moderne und technologiegetriebene Arbeitsumgebung
• Mitarbeiterparkplätze, 6 Wochen Ferien, attraktive Löhne und noch mehr

Dein Ansprechpartner

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Nathalie Dutli steht Dir für Fragen gerne unter [e-mail] oder [phone] zur Verfügung.

Exxas AG
Rietbachstrasse 10
8952 Schlieren-Zurich
[phone]
[e-mail]