Office Manager (80-100%)

Exxas; Schlieren; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Einführungsprogramm

Moderne Plattform Schweiz

Freiräume & Entwicklung

Kultur & Teamzusammenhalt

Software-Schmiede-Umgebung

Technologiegetriebene Arbeitsumgebung

Parkplätze & 6 Wochen Ferien

Job summary

Exxas sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Steuerung des Betriebsalltags. Du koordinierst Organisationsaufgaben, bist erste Ansprechperson für Kunden, organisierst Meetings und betreibst professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail.

In der Anfangszeit entwickelst du dich zu einer Expertin bzw. einem Experten auf der Exxas-Plattform. Es erwartet dich ein unterstützendes Team, eine umfassende Einführung und viel Raum für persönliche Entwicklung.

Qualifications

• Interesse an Business Software und neuen Technologien.
• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung.
• Kommunikative, hilfsbereite Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten.
• Spass am Telefonieren und verkäuferisches Flair.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Skills

Business Software

Kommunikativ

Sozialkompetenz

Telefonieren

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Über uns

Seit 2009 unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen und ihre Organisation hochmodern zu orchestrieren. Auf unserer ganzheitlichen Business Plattform vereinen wir modernste Technologien, Automationen und Prozesswissen. Damit helfen wir KMU spürbar bei ihrer Entwicklung und machen sie gleichzeitig bedeutend resilienter. Mit der fortschrittlichsten Infrastruktur und den besten Experten sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, der seit unserer Gründung Massstäbe setzt.

Unsere Expertinnen und Experten stehen unseren Kunden nah zur Seite, beraten sie auf Augenhöhe und begleiten sie bei der Weiterentwicklung ihrer Organisation. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung zahlreicher Unternehmen - und sind uns dieser Verantwortung bewusst. Wir investieren in die besten Talente in Entwicklung, Beratung und Engineering. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Leidenschaft und schaffen ein Umfeld, in dem sich jede und jeder wohlfühlt.

Deine Rolle als Office Manager

Das Betriebsteam ist die zentrale Drehscheibe von Exxas. Koordinieren, kommunizieren und unterstützen gehören zu Deinen Stärken, denn Du bist Teil dieses Betriebsteams. Du hältst unser Office am Laufen, organisierst Events und Meetings, kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails und vieles mehr. Du bist ausserdem die erste Ansprechsperson für Kunden und Interessenten. Du berätst kleinere Unternehmen telefonisch und per Videokonferenz, führst kurze Online-Präsentationen durch oder unterstützt Kunden bei Fragen zu Exxas.

Als Office Manager bist Du eine besonders wichtige Person. In Deiner Anfangszeit entwickelst Du Dich zu einer Expertin oder einem Experten auf der Exxas-Plattform. Dafür stehen Dir viele Hilfsmittel zur Verfügung und wir führen Dich in einem umfassenden Einführungsprogramm in alle Themen ein. Und vor allem steht Dir ein hilfsbereites Team zur Seite, auf das Du jederzeit zählen kannst.

Was du mitbringst

• Du interessierst Dich für Business Software und beschäftigst Dich gerne mit neuen Technologien


• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung


• Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe


• Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten


• Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair


• Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch

Was wir dir bieten

• Umfassendes Einführungsprogramm


• Die modernste Business Plattform der Schweiz


• Viele Freiräume und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft


• Junge und kreative Kultur mit starkem Zusammenhalt im Team


• Arbeit direkt in der Software-Schmiede von Exxas


• Moderne und technologiegetriebene Arbeitsumgebung


• Mitarbeiterparkplätze, 6 Wochen Ferien, attraktive Löhne und noch mehr

Dein Ansprechpartner

Nathalie Dutli steht Dir für Fragen gerne unter [e-mail] oder [phone] zur Verfügung.