Office Coordinator 80 - 100 %

Hamilton AG; Bonaduz; Presencial; CHF 55 000 - 75 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hamilton AG in Bonaduz sucht eine/n Office Coordinator für 80–100 % in permanenter Anstellung. Sie unterstützen den Vertrieb und Service, übernehmen die Auftragsabwicklung, AngebotsErstellung und Berichte und sichern eine hohe Datenqualität.

Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Schnittstellen, priorisieren Aufgaben, nutzen ERP-Systeme und MS Office, und kommunizieren klar auf Deutsch (C1) und Englisch.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Selbstständig arbeiten und proaktiv handeln, pragmatische Hands-on-Mentalität.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Aufgaben priorisieren und mehrere Themen steuern.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch.

Responsabilidades

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen, Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen für reibungslosen Informations- und Prozessfluss.
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren Fachbereichen zur Kundenzufriedenheit und termingerechten Bearbeitung von Anfragen.

Conhecimentos

Selbstständigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Ferramentas

ERP-Systeme

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Office Coordinator 80 - 100 %

Hamilton AG Vacant since : 08.10.2026 7402 Bonaduz (GR) 80% - 100% By agreement Permanent

Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Die Business Unit Robotics entwickelt, produziert und vertreibt Pipettier-Roboter, um Liquid Handling Prozesse für die Pharma-, über die Nahrungsmittelindustrie bis hin zur Zell- oder DNA-Forschung zu automatisieren.

Das kannst du bewirken

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten




• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität




• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses




• Darüber hinaus fungiert die als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss, eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion




• Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität




• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und mehrere Themen gleichzeitig zu steuern




• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und routinierter Einsatz von MS Office-Anwendungen




• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und starken Kommunikationsfähigkeiten. Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 level)

Erfahre mehr über berufliche Möglichkeiten bei unter .

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird. Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter und teile uns die folgenden Details mit:

Referenz JR-5998-fjb/

Bewerbungen per Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

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• Work location 7402 Bonaduz (GR)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• By online Online form