Office Coordinator 80 - 100 % (f/m/d)

Hamilton; Bonaduz; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hamilton sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst in der Schweiz. Sie unterstützen die Vertriebs- und Serviceaktivitäten, erstellen Angebote, pflegen Kunden- und Auftragsdaten und erstellen Reports, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Schnittstellen zusammen, fungieren als zentrale Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowie termingerechte Bearbeitung von Anfragen in einem kollegialen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion.
• Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
• Gute Organisationsfähigkeit und Priorisierung, mehrere Themen gleichzeitig steuern.

Responsibilities

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses.
• Darüber hinaus fungiert die Rolle als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss, eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Organisation

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

ERP-Systeme

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Die Business Unit Robotics entwickelt, produziert und vertreibt Pipettier-Roboter, um Liquid Handling Prozesse für die Pharma-, über die Nahrungsmittelindustrie bis hin zur Zell- oder DNA-Forschung zu automatisieren.

Das kannst du bewirken

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses
• Darüber hinaus fungiert die Rolle als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss, eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion
• Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und mehrere Themen gleichzeitig zu steuern
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und routinierter Einsatz von MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und starken Kommunikationsfähigkeiten. Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 level)

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird. Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter [e-mail] und teile uns die folgenden Details mit:

Referenz: JR-5998-fjb/