Office Coordinator 80 – 100 % (f/m/d)

Hamilton Bonaduz AG; Bonaduz; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Freizeitangebote

Offene Kommunikation

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Hamilton Bonaduz AG sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung von Vertriebs- und Serviceteams am Standort Bonaduz. In der Position bearbeiten Sie Aufträge, pflegen Kundendaten und erstellen Reports, um Prozesse effizient zu halten.

Sie arbeiten eigenständig, priorisieren Aufgaben und kommunizieren klar mit Kunden sowie internen Schnittstellen. Gute ERP-/MS-Office-Kenntnisse und Deutsch/Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierung von Aufgaben
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in Deutsch (C1) und Englisch

Responsibilities

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung und administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen
• Sicherstellung hoher Daten- und Dokumentenqualität; enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und Fachbereichen, termingerechte Bearbeitung von Anfragen

Job description

Getreu der Vision “We drive innovation to improve people’s lives” liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Die Business Unit Robotics entwickelt, produziert und vertreibt Pipettier-Roboter, um Liquid Handling Prozesse für die Pharma-, über die Nahrungsmittelindustrie bis hin zur Zell- oder DNA-Forschung zu automatisieren.

Das kannst du bewirken :

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses

Darüber hinaus fungiert die Rolle als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss, eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Das bringst du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion
• Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und mehrere Themen gleichzeitig zu steuern
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und routinierter Einsatz von MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und starken Kommunikationsfähigkeiten. Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 level)

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird.