SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%

jobcourier.ch; Aarau; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Arbeitsklima

Ausbaufähige Aufgabe

Zusammenfassung

Adecco ist führend im Bereich Personalvermittlung in der Schweiz. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Büroverwaltungsperson, die die Geschäftskontrolle übernimmt, die Post bearbeitet und Veröffentlichungen koordiniert.

Zudem organisiert sie Protokollauszüge und betreut Sicherheitsunterweisungen sowie Brandschutz- und Evakuierungsplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Korrespondenz, MS Office-Kompetenz und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Gute Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu IT.
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und coulierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Geschäftskontrolle durchführen und Akten eingescannte Dokumente anhängen.
• Physische und elektronische Post bearbeiten; Abteilung telefonisch erreichbar halten.
• Mahnliste und Statistiken nach Absprache erstellen.
• Veröffentlichungen und öffentliche Pläne koordinieren und veröffentlichen.
• Protokollauszüge koordinieren und verwalten.
• Verfahrensstände und Abwicklungsfragen an interne/externe Stellen klären.
• Sicherheitsunterweisungen durchführen; Brandschutz und Evakuierungsplanung verantworten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähig

Eigeninitiative

MS Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Adecco

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
• Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
• Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
• Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
• Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
• Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
• Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
• Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
• Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.

Vorteile

• Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden und gesunden Unternehmen
• Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705074) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes