Office Assistant e Coordinatore CRM - Energia Rinnovabile

Gi Group (United Kingdom); Ticino; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Gi Group (United Kingdom) ricerca un Office Assistant per una realtà ticinese attiva nel settore delle energie rinnovabili, con sede a Lugano Nord. La risorsa supporta le attività amministrative, organizza appuntamenti e coordina tra reparti, contribuendo all’efficienza delle attività e al monitoraggio delle commesse.

Si richiede formazione amministrativa/commerciale, 2–3 anni di esperienza e padronanza di Office/CRM.

Qualifications

• Formazione commerciale o amministrativa (AFC o equivalente).
• Esperienza 2–3 anni in back office o office management.
• Preferibile esperienza in contesti tecnici/energetici/edili.
• Ottima padronanza di Office (Outlook, Word, Excel).
• Conoscenza CRM e strumenti digitali.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza aziendale via email/telefono/posta.
• Supporto alla clientela e gestione richieste in entrata.
• Follow-up commerciale e aggiornamento trattative.
• Inserimento e manutenzione dati nel CRM aziendale.
• Coordinamento operativo tra area tecnica, commerciale e direzione.
• Monitoraggio stato avanzamento progetti e commesse.
• Gestione documentazione amministrativa relativa ai progetti.
• Organizzazione appuntamenti, riunioni e attività interne.
• Supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative.
• Collaborazione trasversale con reparti aziendali.

Skills

Office software

CRM

Organizzazione

Comunicazione

Italiano

Inglese

Education

AFC Impiegato/a di commercio

Tools

Excel

Outlook

ERP/gestionale

CRM software

Job description

Gi Group (United Kingdom) ricerca un Office Assistant per una realtà ticinese attiva nel settore delle energie rinnovabili, con sede a Lugano Nord. La risorsa supporta le attività amministrative, organizza appuntamenti e coordina tra reparti, contribuendo all’efficienza delle attività e al monitoraggio delle commesse.

Si richiede formazione amministrativa/commerciale, 2–3 anni di esperienza e padronanza di Office/CRM.