Impiegata amministrativa

APA Solutions SA; Chiasso; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

APA Solutions SA cerca un impiegato/a di commercio per attività di segreteria, accoglienza e data-entry. Si occuperà di centralino, gestione email, emissione fatture e archiviazione documentale, con supporto al team e organizzazione di riunioni e trasferte.

Requisiti: AFC o diploma commerciale, ottima italiana e buona tedesca, disponibilità immediata, conoscenza di Windows e Office; ampia attenzione al dettaglio e al lavoro di squadra.

Qualifikationen

• Titolo AFC di Impiegato/a di commercio o diploma commerciale.
• Ottima conoscenza dell'italiano e buona del tedesco.
• Disponibilità immediata.
• Buona conoscenza di Windows e pacchetto Office.
• Precisione, motivazione, puntualità e predisposizione al lavoro di squadra.

Aufgaben

• Segreteria e accoglienza; gestione del centralino in italiano e tedesco.
• Smistamento posta elettronica/cartacea in entrata; accoglienza clienti e fornitori.
• Fatturazione attiva: inserimento ordini ed emissione fatture standard.
• Archiviazione documentale: digital/physical, gestione contratti e documenti.
• Supporto logistico: riordino materiale ufficio e organizzazione riunioni/viaggi.
• Inserimento dati: data-entry ed aggiornamenti anagrafiche nel sistema ERP.

Kenntnisse

Accoglienza

Segreteria

Team lavoro

Ausbildung

AFC Impiegato/a di commercio o diploma commerciale

Tools

Windows

Office: Word, Excel, Outlook

Jobbeschreibung

Switzerland, Ticino, Chiasso Corso San Gottardo 73, Other, Administration / Payroll

Per un nostro cliente sito nel Luganese, selezioniamo da subito con inizio previsto per martedi 01.09

• Segreteria e accoglienza: Gestione del centralino telefonico in lingua italiana e lingua tedesca, smistamento della posta elettronica/cartacea in entrata e accoglienza di clienti e fornitori.
• Fatturazione attiva: Inserimento a gestionale degli ordini clienti ed emissione delle fatture attive standard seguendo le procedure interne.
• Archiviazione documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica di contratti, bolle di consegna, giustificativi e documenti contabili.
• Supporto logistico: Monitoraggio e riordino del materiale d'ufficio (cancelleria, consumabili stampanti) e supporto nell'organizzazione di riunioni o trasferte.
• Inserimento dati: Attività di data-entry generico a supporto dei colleghi senior per l'aggiornamento delle anagrafiche nel sistema ERP aziendale.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Attestato Federale di Capacità (AFC) di Impiegato/a di commercio o diploma di scuola media superiore a indirizzo commerciale.
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua tedesca
• Disponibilità: Immediata
• Competenze IT: Buona conoscenza del sistema operativo Windows e utilizzo corretto dei programmi base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Qualità personali: Precisione, forte motivazione ad apprendere, puntualità e spiccata predisposizione al lavoro in team.