Notariatssupport | Urkunden, Register & Bürokoordination

Walder Wyss AG

Basel

On-site

CHF 24,000 - 32,000

Part time

2 days ago

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Job summary

Walder Wyss AG in Basel sucht eine Notariatsassistenz (40%). Sie unterstützen Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen, erstellen eigenständig Urkunden und bereiten Grundbuch-/Handelsregistergeschäfte vor.

Sie führen das Notariatsregister und bearbeiten Anwaltskorrespondenz in Deutsch/Englisch. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung im Notariat oder Anwalt, sowie fließende Deutsch- und gute

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariats- oder Anwaltssekretariat von Vorteil.
Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Proaktive, mitdenkende und flexible Persönlichkeit.
Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch.
In hektischen Zeiten Überblick behalten, Prioritäten setzen, Anwälten effizient unterstützen.
Bereitschaft, Mittwoch sowie fixe Arbeitstage wahrzunehmen.

Responsibilities

Unterstützung der Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen.
Selbständiges Erstellen von Urkunden.
Vorbereitung der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften; direkter Kontakt mit Behörden.
Führen des Notariatsregisters.
Zuverlässige Bearbeitung von Anwaltskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung sowie Rechnungsstellung.
Organisation des Büroalltages.