Notariatsassistenz: Vielseitige Aufgaben, selbständig arbeiten

Walder Wyss AG; Basel; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Temps partiel

Résumé du poste

Walder Wyss AG in Basel sucht per sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine Notariatsassistenz in Teilzeit (40%). Sie unterstützen Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen, erstellen Urkunden und bereiten Grundbuch- und Handelsregistergeschäfte vor.

Sie arbeiten selbständig, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise einige Jahre Notariats- oder Anwaltssekretariatserfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariats-/Anwaltssekretariat von Vorteil.
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
• Bereitschaft Mittwoch und Freitag als fixe Arbeitstage wahrzunehmen.

Responsabilités

• Unterstützung der Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen.
• Selbständiges Erstellen von Urkunden.
• Vorbereitung der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften sowie direkter Kontakt mit Behörden.
• Führen des Notariatsregisters.
• Zuverlässiges Bearbeiten von Anwaltskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung und Rechnungsstellung.
• Organisation des Büroalltages.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Walder Wyss AG in Basel sucht per sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine Notariatsassistenz in Teilzeit (40%). Sie unterstützen Notarinnen und Notare bei Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen, erstellen Urkunden und bereiten Grundbuch- und Handelsregistergeschäfte vor.

Sie arbeiten selbständig, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise einige Jahre Notariats- oder Anwaltssekretariatserfahrung.