Musikschule Sekretariat & Administration (40%)

Schulverwaltung Urdorf; Urdorf; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Arbeitsklima

Job summary

Schulverwaltung Urdorf sucht eine/n Sachbearbeiter:in Musikschule, Pensum 40%, verteilt auf drei Arbeitstage und vier Samstage pro Jahr. Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung beginnt die Tätigkeit.

Sie führen das Sekretariat, betreuen die Schülerverwaltung und arbeiten eng mit dem HR Schule zusammen. Zudem koordinieren Sie Stundenpläne, Räume und unterstützen die Schulleitung sowie bereichsübergreifende Bildungsprojekte.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Weiterführende Aus- und Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs-/Gemeindewesen.
• Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit.
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365, CMI, Pupil, SpeedAdmin).

Responsibilities

• Führung des Sekretariats, erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft.
• Schüleradministration inkl. Rechnungstellung.
• Personaladministration, Zusammenarbeit mit dem HR Schule (inkl. Lohnberechnungen).
• Organisation und Koordination von Musikschulanlässen.
• Administrative Unterstützung der Musikschulleitung.
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Bildung und bereichsübergreifende Unterstützung der Schulverwaltung.
• Koordination Stundenpläne und Raumzuteilung.

Job description

Schulverwaltung Urdorf sucht eine/n Sachbearbeiter:in Musikschule, Pensum 40%, verteilt auf drei Arbeitstage und vier Samstage pro Jahr. Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung beginnt die Tätigkeit.

Sie führen das Sekretariat, betreuen die Schülerverwaltung und arbeiten eng mit dem HR Schule zusammen. Zudem koordinieren Sie Stundenpläne, Räume und unterstützen die Schulleitung sowie bereichsübergreifende Bildungsprojekte.