Multilinguale Verwaltungskoordination

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten zur Unterstützung des Ressorts Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) und BWMA.

Sie organisieren Reisen, verfassen Protokolle und betreuen interne Prozesse, pointierte Korrespondenz in drei Sprachen gehört ebenso dazu. Sie bringen eine solide kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent sowie gute IT-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung).
• Erfahrungen in der Bundesverwaltung oder einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil.
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

Aufgaben

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritts von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen
• Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, 

Ausbildung

KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten zur Unterstützung des Ressorts Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) und BWMA.

Sie organisieren Reisen, verfassen Protokolle und betreuen interne Prozesse, pointierte Korrespondenz in drei Sprachen gehört ebenso dazu. Sie bringen eine solide kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent sowie gute IT-Kenntnisse.