Werkstudent Digitalisierung (m/w) 100%

univativ; Baar; On-site; CHF 54,000 - 72,000; Full time

Job summary

Die univativ Schweiz AG, spezialisiert auf Juniorensegmente, vermittelt Studierende und Young Professionals für Projekte in der Schweiz. Gegenständlich ist ein Public-Sector-Digitalisierungsprojekt in Baar, bei dem physische Personalakten gescannt und digital weiterverarbeitet werden.

Du unterstützt beim Initial-Scanning, bereitest Dokumente für die Digitalisierung vor, kontrollierst Scans und gewährleistest hohe Qualität der digitalisierten Unterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH,HF,Uni).
• Idealerweise Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning, Datenerfassung oder Dokumentenverarbeitung.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und konzentriert.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind selbstverständlich.
• Du bist während des gesamten Einsatzzeitraums zu 100 % verfügbar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers.
• Vorbereitung und Verarbeitung der Personaldokumente für die Digitalisierung.
• Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente.
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen.
• Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams.

Skills

Administrative tasks

Scanning

Data entry

Document processing

Discretion

German language

Education

Student (FH/Uni)

Job description

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.

Unser Kunde ist eine renommierte öffentliche Institution mit Sitz in Baar und einer grossen, vielfältigen Organisation. Im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts werden bestehende physische Personaldossiers systematisch digitalisiert und für die zukünftige elektronische Verarbeitung aufbereitet.

Das erwartet Dich bei uns

• Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers
• Vorbereitung und Verarbeitung der Personaldokumente für die Digitalisierung
• Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams

Das bieten wir Dir

• Ein befristeter Projekteinsatz in einem spannenden Digitalisierungsprojekt
• Einblick in ein professionelles Grossprojekt im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgaben
• Ein kollegiales Projektteam mit einer engagierten und gleichzeitig sehr herzlichen Projektleitung
• Ein Arbeitsort in Baar, der mit der S-Bahn gut erreichbar ist

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH,HF,Uni)
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning, Datenerfassung oder Dokumentenverarbeitung
• Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und konzentriert
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• Du bist während des gesamten Einsatzzeitraums zu 100 % verfügbar
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift