Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Direktion-Der-Justiz-Und-Des-Innern; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Job summary

Direktion-Der-Justiz-Und-Des-Innern sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement. Sie unterstützen beim Vorbereiten physischer Akten, bewahren Sicherheit und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen Präzision, Freude am Digitalisieren und IT-Affinität mit; Erfahrung im Archivieren ist von Vorteil. Die Stelle ist 80–100 % befristet auf zwei Jahre und bietet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld im Kanton Zürich.

Qualifications

• Du arbeitest gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer.
• Du hast Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Du interessierst dich für digitale Transformation und hast eine IT-Affinität.
• Du arbeitest sehr präzise und effizient.
• Du packst gerne an und arbeitest im Team.

Responsibilities

• Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
• Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
• Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
• Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden
• Du stellst Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammen und versendest sie an das zuständige Handelsregisteramt
• Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement

Job description

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement 80 - 100%

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.

Du packst gern an? Dann hilf mit, Papierakten in digitale Form zu bringen und unsere Dokumente zuverlässig zu bearbeiten. Du verstärkst ab sofort oder nach Vereinbarung unser siebenköpfiges Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement (80 bis 100 %). Dein Einsatz ist auf zwei Jahre befristet.

Diese Aufgaben warten auf Dich

• Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
• Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
• Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
• Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden
• Du stellst Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammen und versendest sie an das zuständige Handelsregisteramt
• Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement

Du passt zu uns wenn

• Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst
• Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast
• Du dich für die digitale Transformation interessierts und eine Affinität/Erfahrung zur IT hast
• Du sehr präzise und effizient arbeitest
• Du gerne anpackst und im Team arbeitest

Du darfst einiges erwarten

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne.

• Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Alles klar? Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du noch Fragen hast, kannst du dich gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, unter [phone] melden.