Dokumentenmanagement: Digitaler Wandel (80–100%, befristet)

Direktion-Der-Justiz-Und-Des-Innern; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Job summary

Direktion-Der-Justiz-Und-Des-Innern sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement. Sie unterstützen beim Vorbereiten physischer Akten, bewahren Sicherheit und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen Präzision, Freude am Digitalisieren und IT-Affinität mit; Erfahrung im Archivieren ist von Vorteil. Die Stelle ist 80–100 % befristet auf zwei Jahre und bietet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld im Kanton Zürich.

Qualifications

• Du arbeitest gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer.
• Du hast Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Du interessierst dich für digitale Transformation und hast eine IT-Affinität.
• Du arbeitest sehr präzise und effizient.
• Du packst gerne an und arbeitest im Team.

Responsibilities

• Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
• Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
• Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
• Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden
• Du stellst Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammen und versendest sie an das zuständige Handelsregisteramt
• Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement

Job description

Direktion-Der-Justiz-Und-Des-Innern sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement. Sie unterstützen beim Vorbereiten physischer Akten, bewahren Sicherheit und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen Präzision, Freude am Digitalisieren und IT-Affinität mit; Erfahrung im Archivieren ist von Vorteil. Die Stelle ist 80–100 % befristet auf zwei Jahre und bietet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld im Kanton Zürich.