Dokumenten-Validierungsprofi: Präzision, Teamwork & Wachstum

Arcplace AG; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 70,000; Part time

Job summary

Arcplace AG in Glattbrugg sucht eine/n Operator Validation zur Prüfung und Korrektur von Kundendokumenten. Sie validieren Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit und indexieren Dokumente im System. Bei Unklarheiten arbeiten Sie eng mit Spezialisten zusammen, um Lösungen zu finden.

Sie arbeiten im BPO Center, kommunizieren deutsch und französisch, arbeiten konzentriert, organisiert und zuverlässig. Eine Teilzeitanstellung ist möglich, Einsatz an fünf Wochentagen wird angestrebt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, gute PC-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Validation von Dokumenten.

Responsibilities

• Validierung der Daten aus Kundendokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Abweichungen korrigieren und Dokumente im System gemäß Vorgaben indexieren.
• Sicherstellen, dass kunden- und prozessspezifische Spezialregeln korrekt angewendet werden.

Skills

Abgeschlossene Ausbildung

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Job description

Als Operator Validation bist Du in unserem Scan & Business Process Outsourcing (BPO) Center in Glattbrugg tätig. Im Scan & BPO Center verarbeiten wir die eingehende Post sowie weitere Dokumente für unsere namhaften Kunden. Als Operator in der Dokumentenvalidierung bist Du verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der extrahierten Daten und für die hohe Qualität der weitergeleiteten Dokumente.

• Du validierst die Daten aus Kundendokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Abweichungen korrigierst Du und indexierst die Dokumente im System gemäss Vorgaben.
• Du stellst sicher, dass kunden- und prozessspezifische Spezialregeln korrekt angewendet werden und trägst damit zu einer konstant hohen Verarbeitungs- und Datenqualität bei.
• Bei komplexen Dokumenten oder bei Unklarheiten findest Du zusammen mit unseren Spezialisten die richtige Lösung.
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung, gute PC-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Validation von Dokumenten mit.
• Du bist bezüglich Einsatzplanung flexibel und strebst eine Teilzeitanstellung an, bei der Du an fünf Tagen pro Woche einsatzbereit bist.
• In unserem schnelllebigen Umfeld arbeitest Du sehr konzentriert, organisiert, zuverlässig und effizient.
• Deadlines spornen Dich an und auch in hektischen Situationen bleibst Du ruhig und behältst den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst mit Deiner positiven, fröhlichen Art.
• Du kommunizierst offen und professionell schriftlich und mündlich in Deutsch und Französisch.
• Verantwortung & Freiraum: Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und gestaltest die Firma mit Deinen Ideen mit. Unsere Kommunikation ist respektvoll und lösungsorientiert.
• Perspektive & Lernkultur: Wir besprechen regelmässig Deine interne Weiterentwicklung und bieten Dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten – so individuell und flexibel wie möglich.
• Zentrale Arbeitsorte: Unsere drei Büros sind zentral gelegen und nahe der öffentlichen Verkehrsmittel. In unseren Büroküchen dürfen sich alle Mitarbeitenden mit Kaffee, Tee und Früchten bedienen. Grosse Tische bietet Platz für ein gemeinsames Frühstück oder Mittagessen.
• Familiäres Umfeld: Wir arbeiten unkompliziert und teamübergreifend zusammen. Bei uns sind die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz. Neue Themen oder komplexe Aufgaben packen wir gemeinsam an.
• Events & Fun: Ob beim grossen Sommer-Event, Ski-Weekend, Team-Events oder einfach beim Feierabenddrink – wir haben auch neben der Arbeit gemeinsam Spass.

Unser Bewerbungsprozess ist schnell, persönlich und unkompliziert: Deine Bewerbung prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung. Passt Deine Bewerbung auf unser gesuchtes Profil, vereinbaren wir ein virtuelles Gespräch mit Dir. Überzeugen wir uns gegenseitig, laden wir Dich in einem nächsten Schritt zu einem persönlichen Treffen in unsere Büroräumlichkeiten ein. Ergänzend dazu erhältst Du im Rahmen eines Probearbeitens einen Einblick in den Arbeitsalltag und lernst die Aufgaben näher kennen.