Mitarbeiter Technische Administration (100%, m/w, Festanstellung)

Flexsis Pratteln; Aesch; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis sucht eine motivierte Person für die Technische Administration in der Umgebung Aesch BL. Die Position umfasst administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld sowie die Koordination mit internen Fachstellen, externen Partnern und Behörden.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder chemisch/pharmazeutische Qualifikation und bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Arbeitserfahrung.

Aufgaben

• Vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld.
• Sichere Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Tabellen erstellen/ bearbeiten, Datenbanken pflegen, Formulare ausfüllen.
• Technische Berichte, Sitzungsprotokolle und Präsentationsunterlagen erstellen und mit der Spartenleitung abstimmen.
• Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen überwachen und koordinieren.
• Kommunikation als Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Behörden und Kooperationspartnern.
• Kommunikation erfolgt auf Deutsch, Englisch oder Französisch je nach Ansprechpartner.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Chemie-/Pharmatechnolog/in EFZ

Studium mit relevanter Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Firmenbeschreibung

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite.

Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen.

Für unseren Kunden in der Umgebung Aesch BL suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Technische Administration (100%, m/w, Festanstellung)

Jobbeschreibung

Sie interessieren sich für die Verbindung von Administration, Technik und pharmazeutischem Umfeld? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielseitigen Berührungspunkten zu internen Fachstellen, externen Partnern und Behörden.

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld und sorgen für eine strukturierte sowie zuverlässige Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Sie erstellen und bearbeiten Tabellen, pflegen Datenbanken, füllen Formulare aus und stellen die für verschiedene Prozesse benötigten Dokumentationen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen und stimmen deren Inhalte mit der zuständigen Spartenleitung ab.
• Sie behalten relevante Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen im Auge und unterstützen bei deren Koordination.
• Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.
• Dabei kommunizieren Sie je nach Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch oder Französisch.

Gesuchtes Profil

Für diese Position suchen wir eine Person, die gerne strukturiert arbeitet und sich auch in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld schnell zurechtfindet.

Idealerweise verfügen Sie über:

• eine kaufmännische Grundausbildung mit vergleichbarer Arbeitserfarungm, eine Ausbildung als Chemie- oder Pharmatechnolog/in EFZ oder ein Studium mit entsprechender Erfahrung aus ähnlichem Arbeitsbereich
• gute digitale Anwenderkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind willkommen
• Interesse an pflanzlichen und anthroposophischen Arzneimitteln
• eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• ausgeprägtes Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• eine kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behält

Das erwartet Sie

Eine vielseitige Position mit Einblick in technische, wissenschaftliche und regulatorische Abläufe eines pharmazeutischen Umfelds. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und übernehmen eine wichtige organisatorische Funktion innerhalb unserer Prozesse.