Technische Administration im pharmazeutischen Umfeld

Flexsis; Aesch; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis sucht eine motivierte Person für die Technische Administration in der Umgebung von Aesch BL. Die Stelle kombiniert Administration, Technik und pharmazeutisches Umfeld und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in der Zusammenarbeit mit internen Fachstellen, externen Partnern und Behörden.

Sie arbeiten strukturiert, nutzen MS Office intensiv und finden sich schnell in fachlich anspruchsvollen Prozessen zurecht. Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, Französischkenntnisse willkommen.

Qualifikationen

• eine kaufmännische Grundausbildung mit vergleichbarer Arbeitserfarung, eine Ausbildung als Chemie- oder Pharmatechnolog/in EFZ oder ein Studium mit entsprechender Erfahrung aus ähnlichem Arbeitsbereich
• gute digitale Anwenderkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind willkommen
• Interesse an pflanzlichen und anthroposophischen Arzneimitteln
• eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• ausgeprägtes Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• eine kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behält

Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld und sorgen für eine strukturierte sowie zuverlässige Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Sie erstellen und bearbeiten Tabellen, pflegen Datenbanken, füllen Formulare aus und stellen die für verschiedene Prozesse benötigten Dokumentationen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen und stimmen deren Inhalte mit der zuständigen Spartenleitung ab.
• Sie behalten relevante Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen im Auge und unterstützen bei deren Koordination.
• Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.
• Dabei kommunizieren Sie je nach Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch oder Französisch.

Kenntnisse

Administrative Aufgaben

Datenverarbeitung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Chemie-/Pharmatechnologe EFZ

Studium mit relevanter Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Flexsis sucht eine motivierte Person für die Technische Administration in der Umgebung von Aesch BL. Die Stelle kombiniert Administration, Technik und pharmazeutisches Umfeld und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in der Zusammenarbeit mit internen Fachstellen, externen Partnern und Behörden.

Sie arbeiten strukturiert, nutzen MS Office intensiv und finden sich schnell in fachlich anspruchsvollen Prozessen zurecht. Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, Französischkenntnisse willkommen.