Technischer Sachbearbeiter Pharmaproduktion

Flexsis Pratteln; Aesch; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis Pratteln sucht eine motivierte Technische Sachbearbeiterin/ einen Technischen Sachbearbeiter für die Pharmaproduktion (100%, Festanstellung) am Standort Aesch BL. Sie übernehmen administrative Aufgaben im technischen Umfeld, pflegen Datenbanken und bereiten Formulare sowie Dokumentationen vor.

Sie unterstützen beim Erstellen technischer Berichte, Protokolle und Präsentationsunterlagen, stimmen Inhalte mit der Sparte ab und behalten Fristen bei behördlichen Einreichungen im Blick.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Tätigkeit.
• Gute digitale Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse willkommen.
• Interesse an pflanzlichen und anthroposophischen Arzneimitteln.
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätenfokus.
• Kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Vielfältige administrative Aufgaben im technischen Umfeld und strukturierte Ablage.
• Tabellen erstellen, Datenbanken pflegen, Formulare ausfüllen und Dokumentationen zusammenstellen.
• Unterstützung bei technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen; Inhalte mit Sparte abstimmen.
• Fristen und Termine bei behördlichen Einreichungen im Auge behalten und Koordination unterstützen.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.
• Je nach Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch oder Französisch kommunizieren.

Kenntnisse

Digitale Kompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Chemie- oder Pharmatechnolog/in EFZ

Studium mit relevanter Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Technischer Sachbearbeiter Pharmaproduktion (100%, m/w, Festanstellung)

Firmenbeschreibung

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen. Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite. Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen. Für unseren Kunden in der Umgebung Aesch BL suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Technische Administration (100%, m/w, Festanstellung)

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld und sorgen für eine strukturierte sowie zuverlässige Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Sie erstellen und bearbeiten Tabellen, pflegen Datenbanken, füllen Formulare aus und stellen die für verschiedene Prozesse benötigten Dokumentationen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen und stimmen deren Inhalte mit der zuständigen Spartenleitung ab.
• Sie behalten relevante Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen im Auge und unterstützen bei deren Koordination.
• Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.
• Dabei kommunizieren Sie je nach Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch oder Französisch.

Gesuchtes Profil

• eine kaufmännische Grundausbildung mit vergleichbarer Arbeitserfarungm, eine Ausbildung als Chemie- oder Pharmatechnolog/in EFZ oder ein Studium mit entsprechender Erfahrung aus ähnlichem Arbeitsbereich
• gute digitale Anwenderkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind willkommen
• Interesse an pflanzlichen und anthroposophischen Arzneimitteln
• eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• ausgeprägtes Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• eine kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behält

Das erwartet Sie Eine vielseitige Position mit Einblick in technische, wissenschaftliche und regulatorische Abläufe eines pharmazeutischen Umfelds. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und übernehmen eine wichtige organisatorische Funktion innerhalb unserer Prozesse.