Mitarbeiter/in Technische Administration (100%, m/w, Festanstellung)

Flexsis; Aesch; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliche Ansprechperson

Fort- & Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Flexsis begleitet Sie in Bereichen wie Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir verbinden Sie mit Einsätzen, die zu Ihrem Profil passen.

In der Nähe von Aesch BL suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Technische Administration (100%, Festanstellung). Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben rund um technische und wissenschaftliche Themen sowie die Pflege von Tabellen und Datenbanken.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Chemie-/Pharmatechnolog/ EFZ.
• Gute digitale Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch willkommen.
• Interesse an pflanzlichen Arzneimitteln.
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsstärke und Prioritätenblick.
• Kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben rund um technische und wissenschaftliche Themen.
• Daten und Dokumentationen übersichtlich in Tabellen und Datenbanken pflegen.
• Unterlagen aufbereiten und bei Berichten, Protokollen und Präsentationen unterstützen.
• Fristen und behördliche Vorgänge selbstständig überwachen und Termine einhalten.
• Informationen zwischen Ansprechpartnern koordinieren und Austausch mit Behörden, Partnern und Teams sicherstellen.
• Je nach Situation Deutsch, Englisch oder Französisch verwenden.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Chemie- oder Pharmatechnolog/in EFZ

Studium mit entsprechender Erfahrung

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite.

Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen.

Sie interessieren sich für die Verbindung von Administration, Technik und pharmazeutischem Umfeld? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielseitigen Berührungspunkten zu internen Fachstellen, externen Partnern sowie Behörden.

Für unseren Kunden in der Nähe von Aesch BL, suchen wir Sie als Mitarbeiter/in Technische Administration (100%, m/w, Festanstellung)

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um technische und wissenschaftliche Themen.
• Informationen und Daten bringen Sie übersichtlich in Tabellen und Datenbanken unter und halten bestehende Dokumentationen auf dem aktuellen Stand.
• Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Zwecke auf und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Fristen und anstehende behördliche Vorgänge behalten Sie selbstständig im Blick und sorgen dafür, dass Termine zuverlässig eingehalten werden.
• Sie koordinieren Informationen zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und stellen einen reibungslosen Austausch mit Behörden, Geschäftspartnern und internen Teams sicher.
• Je nach Situation kommunizieren Sie dabei auf Deutsch, Englisch oder Französisch.

Für diese Position suchen wir eine Person, die gerne strukturiert arbeitet und sich auch in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld schnell zurechtfindet.

Idealerweise verfügen Sie über:

• eine kaufmännische Grundausbildung mit vergleichbarer Arbeitserfarungm, eine Ausbildung als Chemie- oder Pharmatechnolog/in EFZ oder ein Studium mit entsprechender Erfahrung aus ähnlichem Arbeitsbereich
• gute digitale Anwenderkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind willkommen
• Interesse an pflanzlichen und anthroposophischen Arzneimitteln
• eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• ausgeprägtes Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• eine kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behält

Das erwartet Sie

Eine vielseitige Position mit Einblick in technische, wissenschaftliche und regulatorische Abläufe eines pharmazeutischen Umfelds. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und übernehmen eine wichtige organisatorische Funktion innerhalb unserer Prozesse.