Sachbearbeiter Lehre & Forschungsadministration 50 - 60% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Résumé du poste

Universal-Job sucht eine zentrale Ansprechperson zur Steuerung der Administration zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Sie koordinieren alle administrativen Prozesse, betreuen den Personalzyklus der Forschungsmitarbeitenden und behalten Budgets, Drittmittel sowie Kostenstellen im Blick.

Sie wirken bei der Organisation von Events mit, überwachen Arbeitszeiten und unterstützen HR-relevante Themen. Eine vielseitige, eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem akademischen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise Hochschul- oder Forschungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, parallel viele Aufgaben zu managen.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Teamgeist, Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Zentrale Anlaufstelle für das wissenschaftliche Team und Koordination aller administrativen Prozesse
• Kümmerst dich um den kompletten Personalzyklus von Forschungsmitarbeitenden – Onboarding bis Offboarding
• Managst Budgets, Drittmittel und Kostenstellen und behältst den finanziellen Überblick
• Steuerst Kreditoren- und Debitorenprozesse in internen Systemen
• Überwachst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und unterstützt HR-relevante Themen
• Organisierst Events, Meetings und Fachveranstaltungen
• Optimierst laufend administrative Abläufe und erleichterst dem Forschungsteam das Leben

Connaissances

Organisationstalent

Verlässliche Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

SAP ERP

Description du poste

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich als zentrale Schaltstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Du sorgst dafür, dass Forschungsprojekte im Bereich psychische Gesundheit administrativ perfekt laufen:

• Du bist erste Anlaufstelle für das wissenschaftliche Team und koordinierst alle administrativen Prozesse
• Du kümmerst dich um den kompletten Personalzyklus von Forschungsmitarbeitenden - vom Onboarding bis zum Offboarding
• Du managst Budgets, Drittmittel und Kostenstellen und behältst dabei stets den finanziellen Überblick
• Du steuerst Kreditoren- und Debitorenprozesse in den internen Systemen
• Du überwachst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und unterstützt bei allen HR-relevanten Themen
• Du organisierst Events, Meetings und Fachveranstaltungen mit
• Du optimierst laufend administrative Abläufe und machst das Leben des Forschungsteams einfacher

Erfahrungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, gerne aus dem Hochschul- oder Forschungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spezielles

• Eine vielseitige Position an der spannenden Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Verwaltung
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an wichtigen Themen der psychischen Gesundheit arbeitet
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Impact für die Wissenschaft
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem professionellen Umfeld
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Mitgestaltung von Prozessen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine führende Institution im Bereich psychiatrische Versorgung und Forschung in der Region. Mit einem breiten Netzwerk an Standorten bietet die Organisation umfassende Behandlungsangebote - von Prävention über ambulante und stationäre Therapie bis hin zu spezialisierten Bereichen. Als universitäre Einrichtung verbindet sie exzellente Patientenversorgung mit innovativer Forschung und qualifizierter Ausbildung. Hier arbeitest du in einem Umfeld, das wissenschaftlichen Fortschritt und menschliche Fürsorge vereint.