Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Avery Dennison Materials Europe GmbH; Kreuzlingen; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Avery Dennison Materials Europe GmbH in Kreuzlingen sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%). Die Stelle ist vor Ort und dauerhaft in Kreuzlingen zu besetzen.

Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Büroprozesse, Telefon- und Empfangsaufgaben und unterstützen das Werkteam. Erwartet werden eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Empfangserfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist 60% ausgelastet und unbefristet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute und sichere Anwendung von MS Office oder Google-Apps.
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.
• Einführung und Etablierung von Corporate-DEI sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort.
• Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes.
• Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Sekretariat/Empfang

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office/Google Apps

Ausbildung

KV-Lehre oder äquivalent

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Avery Dennison Materials Europe GmbH Vacant since : 20.08.2026 Number of jobs : 1 8280 Kreuzlingen (TG) 60% Immediately Permanent

Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration bist Du für das Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen zuständig. Die Aufgabe erfordert ein hohes Mass an Selbständigkeit und Organisation und ist erste Anlaufstelle für externe Stellen sowie als interner Dreh- und Angelpunkt für Kultur- und Kommunikationsthemen. Der Arbeitsplatz befindet sich vor Ort am Standort in Kreuzlingen.

Wichtige Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.


• Einführung und Etablierung von Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort.


• Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes.


• Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.


• Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.


• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder deren Google Äquivalenten.


• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an der Teamarbeit und offener Kommunikation.

• Work location 8280 Kreuzlingen (TG)


• Workload 60%


• Employment start Immediately


• Employment duration Permanent

• Qualification skilled


• Work experience More than 3 years


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge


• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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